Bir sözleşmenin imzalanması sürecinde ve ayrıca imzalanmış bir sözleşmenin geçerliliği sırasında sözleşmeye bir zeyilname oluşturulabilir. Sözleşme şartlarının açıklığa kavuşturulmasını veya değiştirilmesini içerir. Ek, sözleşmenin kendisi gibi taraflarca anlaşmaya ve imzaya tabidir. Ek olarak, bir zeyilname, ana sözleşmenin ayrılmaz bir parçası veya eki olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Anlaşmanın şartlarında değişiklik yapma prosedürü ve buna eklemeler çoğunlukla metninde belirtilir. Bu nedenle, önce ana belgede bu konuyu kapsayan noktaları inceleyin. Her halükarda, ekte bazı hükümlerinden alıntı yapmak gerekeceğinden, sonuçlandırılmış bir anlaşmaya ihtiyacınız olacaktır.
Adım 2
Adını ve "Ek No" seri numarasını belirterek evrak işlerine başlayın. Derlenme tarihini sol köşeye, yeri (şehir veya başka bir yerleşim yeri) sağ köşeye belirtin. Ayrıntılarını (sözleşmenin numarası, tarihi ve yeri) belirterek ana sözleşmeye atıfta bulunarak giriş bölümüne devam edin. Sözleşmenin taraflarının ayrıntılarını belirtin. Bu, sözleşmeyi imzalamak için harekete geçmelerine neden olan işletmelerin adı, yetkili kişilerin pozisyonları ve adları, belgeler (vekaletname vb.)
Aşama 3
Belgenin esas kısmında, "Sözleşme ekinin konusu" ilk paragraf olarak yerleştirin. İçinde, üzerinde anlaşmaya varılan şartlardaki değişiklikleri veya anlaşmanın özüne ilişkin açıklamaları açıklayın. Bir sonraki paragrafta, performans değişiklikleri sonucunda tarafların üstlendikleri sorumlulukları sıralayınız. Müzakerelerin sonuçlarına göre gerekirse "Diğer koşullar"ı ayrı bir kalem olarak belirtin.
4. Adım
Belgenin sonunda tarafların imzaları için yer ayırın. Eki imzalamaya yetkili kişinin hangi kuruluş olduğunu, pozisyonunu, soyadını ve adının baş harflerini yazınız. Adı geçen kişilerin el yazısıyla imzası ve sözleşmenin imzalanma tarihi için burada bir yer bırakın.
Adım 5
Ana sözleşmenin taraflarının sayısına karşılık gelen ekin kopya sayısını yazdırın. Tarafların her birine, gözden geçirilmek ve imzalanmak üzere belgenin tüm hazırlanmış kopyalarını verin. Tüm imzaları topladıktan sonra, sözleşmenin tüm taraflarına ekin kendi kopyasını verin.
