Olay raporu kısa veya ayrıntılı olabilir. Ancak, etkinliği düzenlemek için ne kadar para harcandığına ve kaç misafirin geldiğine ilişkin verileri içermelidir. Ve ayrıca akşama katılan basının bir listesi.
Talimatlar
Aşama 1
Raporun "başlığını" aşağıdaki gibi doldurun. Yukarıda, A4 kağıdının ortasına büyük harflerle RAPOR yazın. Bir sonraki satırda, etkinliğin adını tırnak içinde gösteren "düzenlenen etkinlik hakkında". Aşağıda tarih ve mekan yer almaktadır.
Adım 2
Girintili iki veya üç satırdan sonra, "davetliler" alt başlığını yazın. Davetiyelerin gönderildiği ve etkinliğe katılanların sayısını burada belirtiniz. Bunu basit bir şekilde öğrenebilirsiniz. Önceden belirli miktarda hediyelik eşya hazırlayın. Etkinliğin bitiminden kısa bir süre önce, hediyeleri dağıtacak olan organizatörleri çıkışın yakınına yerleştirin. Kalan sayıyı hesaplayarak kaç misafir olduğunu öğreneceksiniz. Veya piyango kisvesi altında gelenlerden davetiye ve kartvizit toplayın. Bir yandan mevcut olanları sayacaksınız, diğer yandan faydalı bağlantılar edineceksiniz. Kaç tane VIP kişi olduğunu ayrı ayrı belirtin - işletmelerin genel müdürleri, hissedarlar, ünlü kişilikler. Adlarını ve soyadlarını listeleyin.
Aşama 3
"Basın" bölümüne kaç gazetecinin bulunduğunu ve hangi medya için çalıştıklarını yazın. İletişim numaralarını buraya ekleyin. Yayınlar daha önce yayınlanmışsa, bunları rapora ekleyin.
4. Adım
Bir sonraki alt başlık "olay"dır. Akşamın nasıl geçtiğini, sahnede yönetimden kimlerin performans gösterdiğini, programda neler olduğunu burada anlatın. Büfe masasını ve müziği sevip sevmediklerini, izleyicilerin organizasyonu nasıl algıladıklarını bize anlatın. Sonuna bir maliyet tahmini ekleyin. Tüm masraflar burada belirtilmelidir: bir salon kiralamak, sunucunun işi için ödeme yapmak, hediyelik eşyaların maliyeti vb. Her misafir için ne kadar para harcandığını sayın.
Adım 5
"Notlar". Burada, etkinliğin eksikliklerini olabildiğince ayrıntılı olarak açıklayın. Hataların olduğu yerde, ne ters gitti. Bu, gelecekte durumların tekrarını önlemeye yardımcı olacaktır. Bir tatil düzenleme sürecinin nasıl optimize edileceğine dair önerilerde bulunun. Daha fazla personeli dahil etmek veya misafir bildirim sistemini değiştirmek gerekebilir. Tüm bu yorumlar, raporunuzu inceleyen yönetim için çok önemlidir.
6. Adım
Sonuncusu fotoğraflardır. Lütfen etkinliğin en iyi resimlerini raporunuza ekleyin. Konukların akışını, yüzlerdeki gülümsemeleri, alkışları yakalamaya çalışın. Yönetmenin fotoğrafını eklemeyi unutmayın. Yönetim her zaman kendi şahsına dikkat çekiyor.
