Etkinliklere ev sahipliği yapmak, ilgiyi ilgili etkinliğe veya onu barındıran şirkete dikkat çekmenin en etkili yollarından biridir. Bu alandaki bir uzmana İngilizce "etkinlik" - "etkinlik" den olay yöneticisi denir.
Etkinlik uzmanı özellikleri
Olayları yönetmede uzman olmak için ne olduklarını, birbirlerinden nasıl farklı olduklarını ve nasıl gerçekleştirileceğini bilmek önemlidir. Bunu yapmak için teorik bir temele ve pratik becerilere sahip olmanız gerekir.
Teori, konuyla ilgili özel literatür okunarak keşfedilebilir. Olaylar konusunda çok fazla kitap yok, ancak onları bulabilirsiniz.
Yerli ders kitaplarından A. Shumovich "Büyük olaylar" ve "Karıştırın, ancak sallamayın. Etkinlikler düzenlemek için tarifler ", O. Goikhman" Etkinliklerin organizasyonu ve düzenlenmesi ", G. Tulchinsky" Kültür alanındaki özel etkinliklerin yönetimi. Yabancı yazarlardan S. Lemer "Etkinlik Organizasyonu Sanatı" ve U. Halzbauer "Etkinlik Yönetimi" çalışmalarını tanımaya değer.
Pratik beceriler, bir kişinin çalışmalarını organize etme yeteneğidir. İyi ve unutulmaz bir olay yaratmak için uzman, gücünü ve fikri gerçeğe dönüştürme olasılıklarını ayık bir şekilde değerlendirmelidir. Bunun için kendi faaliyetlerini ve asistanların faaliyetlerini planlayabilmelidir. Kimin hangi görevle daha iyi başa çıkacağını anlamak, bir etkinliği başarıyla düzenlemenin adımlarından biridir. İkinci önemli faktör yaratıcılıktır. Bir uzman tarafından önerilen fikirler, yaratıldıkları insanlar için uygulanabilir ve ilginç olmalıdır.
Bu nedenle etkinlik yöneticisi, yeterli mizah anlayışına sahip, aktif bir yaşam pozisyonuna sahip, kendini ve başkalarını organize edebilen yaratıcı bir kişi olmalıdır.
Bir etkinliği düzenlemek için ana algoritma
Çok sayıda farklı aktivite var. Büyük ve küçük olabilirler ve hem tüm ülkeyi hem de bireysel aileleri etkileyebilirler. En büyük etkinlik grubu, şirkete ve faaliyetlerine dikkat çekmek için yapılan etkinliklerdir. Tüm çeşitliliklerine rağmen, ortak organizasyon noktaları vardır. 6 ana noktaya kadar kaynarlar.
1. Bir olay hakkında karar vermek: Bunun nedeni nedir? Ölçek nedir? Nerede ve ne zaman gerçekleşecek? Etkinliğin formatının buna göre seçimi.
2. Etkinliğin hedef kitlesinin belirlenmesi: kimler katılmalı ve neden?
3. Bir olay için komut dosyası yazmak.
4. Bütçeleme (sınırlı fonlarla, ters bir yaklaşım olabilir - bütçeye dayalı bir senaryo hazırlamak).
5. Personel alımı.
6. İnsanları etkinliğe katılmaya davet edin. Bunu yapmanın çeşitli yolları vardır: doğrudan posta, reklam, medya duyuruları - ortam seçimi etkinliğin biçimine ve ölçeğine bağlıdır.
Aile aktiviteleri de çok popüler. Bu kategorideki ana etkinlikler doğum günleri ve düğünlerdir. Organizasyonel olaylardan biraz farklı bir yaklaşıma ihtiyaçları var.
Etkinliğin tarihi, saati, yeri, kimlerin davet edileceği ve etkinliğin bütçesi müşterinin kendisi tarafından belirlenir. Uzmanın işi, bir senaryonun oluşturulmasını ve muhtemelen aktörlerin ve fotoğrafçıların seçimini içerir. Müşteriye sunulabilecek birkaç farklı senaryoyu stokta bulundurmak daha iyidir. Herhangi bir durumda güvenebileceğiniz bir temele veya birkaç tanıdık fotoğrafçıya ve aktöre sahip olmak iyidir.
Bir kişi tatilini tam olarak nasıl geçirmek istediğini bilmiyorsa, ona hazır bir arsa sunabilir veya önde gelen soruları kullanarak onunla bir konsept oluşturabilirsiniz.
