Personel kayıt yönetimini yürütürken, uygulamada, sizin veya kuruluşunuzun bir çalışanının aniden başka pozisyonlara transferinin veya yeni bir kategori veya kategorinin atanmasının kayıtlarının çalışma kitabında eksik olduğunu öğrendiği durumlar vardır. Hatayı düzeltmek için aşağıdaki gibi ilerleyin.
Gerekli
- - çalışanın çalışma kitabı;
- - bir çalışanı başka bir pozisyona transfer etme veya ona yeni bir kategori veya yeterlilik kategorisi atama emri.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışanın başka bir pozisyona devredilmesi veya ona çalışma kitabına bir giriş yapılması gereken bir kategori veya yeterlilik kategorisi atanması hakkında bir personel siparişi bulun. Herhangi bir nedenle, personel belgelerinde böyle bir emir yoksa, verilmesi gerekir.
Adım 2
Çalışanın transferinde veya kendisine yeni bir kategori veya kategori atanmasında, çalışma kitabındaki son mevcut girişin numarasını izleyen seri numarasının altına, 2. sütunda transferin gerçek tarihini belirterek, kaçırılan girişi girin (çalışma kitabında işten çıkarılma tarihinin kaydı yoksa) ve çalışma kitabının 4. sütununda karşılık gelen sıra. Çalışma kitabındaki girişlerin kronolojik sırasını değiştirmek, çalışma kitaplarını koruma Kurallarının ve bunları doldurma Talimatlarının ihlali değildir, çünkü giriş tarihini önceden daha sonra girmek için açık bir gereklilik belirtmezler.
Aşama 3
Çalışan ayrılırsa ve çalışma kitabına imzalı ve kaşeli bir işten çıkarılma kaydını zaten girdiyseniz, kaçırılan transfer kaydını aşağıdaki gibi doldurun. Mevcut işten çıkarma kaydının numarasını takip eden seri numarasının altına, çalışanın çalışma defterindeki cevapsız girişi, önceki girişte belirtildiği gibi sütun 2'de aynı tarihi belirterek girin. 3. sütunda, bir kategori veya yeterlilik kategorisinin transferi veya atanması hakkında bilgi girerken, transferin gerçek tarihini yazın, 4. sütunda personel siparişine bir bağlantı belirtin. Personel departmanının pozisyonunu, imzasını ve mührünü tekrar yapıştırın ve çalışana çalışma kitabındaki girişi tanıtın.
