Genel kurul, çoğunluğun görüşü alınarak karar alınmasını gerektiren tartışmalı konuları görüşmek üzere yapılır. Genellikle burada genel konular tartışılır, ancak davetlilerin her biri ile ilgilidir. Ve genel kurulda alınan kararlar, oylamaya katılmayan veya azınlıkta olan ilgili tarafların görüşleri dikkate alınmadan derhal uygulamaya tabidir. Böyle bir toplantının yapılması, alınan tüm kararların yasal güce sahip olabilmesi için yüksek kalitede hazırlık ve uygulama gerektirir.
Talimatlar
Aşama 1
Genel kurul toplantısına hazırlık, tartışılacak konuların yüksek kalitede incelenmesinden oluşur. İlk olarak, "Gündem" genel başlığı altında bunların bir listesini yapın. Burada, ayrıntılı bir açıklama (gerekirse) ve belirli konular için konuşmacıların bir göstergesi ile konuları madde bazında listeleyin. Konuşmacılarla, belirtilen zamanda sunum yapma (onay alma) olasılığını ve konuyu (rapor için ayrılan süre) çalışmanın ayrıntılarını ve ayrıca ek ekipman (projektör vb.) ihtiyacını tartışın.
Adım 2
Yaklaşan toplantı hakkında ekibe bilgi vermek için bir duyuru yazın. Genel kurul toplantısının zamanını ve yerini, gündemi (tartışma için önerilen konuların bir listesi) belirtmelidir. İlanınızı ilgili tarafların okuyabileceği halka açık yerlerde yayınlayın. Gündemde belirli kişilerle ilgili konular varsa, toplantıyı ayrı ayrı, bazen yazılı olarak (konunun önemine göre) rapor etmelidirler.
Aşama 3
Toplantının en başında gündemi duyurun ve dinleyicileri tutanak tutmaları için bir başkan (moderatör) ve bir sekreter seçmeye davet edin. Her adayın sorunu genel oya sunulur. Önerilen kişilerin onayından sonra, seçilen başkan toplantıyı yönetmeye devam eder. Sırasıyla gündemdeki konuları tartışmak üzere önerir, konuşmacıları konuşmaya davet eder ve soruları oylamaya sunar.
Sekreter toplantı tutanaklarını tutar ve tartışmayı belge dolaşımı için kabul edilen formatta kaydeder. İlk olarak, toplantının yapıldığı kuruluşun adını (HOA, okul, OJSC, vb.), Toplantının tarihini, saatini ve yerini belirtin. Burada mevcut olanların sayısını bildirmeniz gerekir. Bunu, önceden hazırlanmış tüm konuların aktarılması gereken "Gündem" bölümü takip eder. Tutanağın ana kısmı, "Dinlenenler" bölümünde toplantının gidişatını açıklar. Konuşmacının tam adını verin ve konuşmanın özünü kısaca özetleyin. Son kısım, "lehte" ve "aleyhte" verilen oyların sayısını belirterek, alınan sonuçları ve alınan kararları açıklar.
4. Adım
Toplantı sonunda tutanak toplantı başkanı ve sekreter tarafından imzalanır. Bu konuda alınan kararlar, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına aykırı değilse, icraya tabidir. Çeşitli nedenlerle toplantıya katılmayan ancak incelenen konularla doğrudan ilgili olan ilgililere genel kurul tarafından alınan kararlar bildirilebilir.
