İş toplantıları, toplantıları, konferansları özenle hazırlanmalı ve tarih, yer ve saat konusunda ön anlaşma ile planlandığı gibi yapılmalıdır. Bir toplantının iptal edilmesi veya ertelenmesi durumunda, tüm ortaklara yazılı veya sözlü mesaj gönderilerek önceden bilgi verilmelidir.
Gerekli
yazılı veya sözlü bildirim
Talimatlar
Aşama 1
Toplantıda, işletmenin güncel sorunları tartışılır veya planlanır veya ortaklarla acil sorunlar çözülür. Herhangi bir toplantıyı önceden planlayın. Önde gelen uzmanlar veya yapısal bölüm başkanları ile randevu aldıysanız ve toplantıyı işletme içinde yapmayı planlıyorsanız, toplantının iptali veya ertelenmesi hakkında sekreter veya katipe bilgi verin. Tüm sorumlu çalışanlar interkom ile bilgilendirilecektir. Nedenini açıklamaya ve özür dilemeye gerek yok.
Adım 2
Ortaklarla bir etkinlik düzenlemeyi kabul ettiyseniz ve önceden bilgilendirdiyseniz, toplantının iptalini önceden basit sözlü veya yazılı olarak bildirmeniz gerekir.
Aşama 3
Planlanan toplantının iptal sebebini ortaklara bildirmek, toplantının yeni tarih, yer ve saatini bildirmek ve içtenlikle özür dilemekle yükümlüsünüz.
4. Adım
Başka bir şehir veya bölgeden iş ortakları, toplantıya uçmak veya toplantı için ayrılmak için zamanları olmadan önce toplantının ertelenmesi veya iptali ile ilgili bildirim almalıdır.
Adım 5
Ortaklarınız planlanmış bir toplantıya katılamayacaklarsa, sizi sözlü veya yazılı olarak bilgilendirmeli, toplantı yapacakları bir tarih belirtmeli, samimi bir özür dilemeli ve toplantıyı iptal etmek için bir neden sunmalıdır.
6. Adım
Yeni toplantınız için iyi hazırlanın. Tüm iş gezilerini, randevuları iptal edin, olayın tekrarlanmaması için zamanı planlayın. Önemli olayları sistematik olarak ertelerseniz, anlaşmanın şartlarını yerine getirmezseniz, ortaklar sizi tamamen sorumsuz bir kişi olarak görebilir ve şirketinizle daha fazla ticari işbirliğinin tavsiye edilebilirliği hakkında düşünme hakkına sahip olabilir.
7. Adım
Herhangi bir toplantıya, toplantıya veya toplantıya tam sorumluluk verin. Yalnızca kesinlikle gerekliyse toplantıları zamanında yapmayı reddedin.
