Toplantı Nasıl Yapılır

İçindekiler:

Toplantı Nasıl Yapılır
Toplantı Nasıl Yapılır

Video: Toplantı Nasıl Yapılır

Video: Toplantı Nasıl Yapılır
Video: 3 Dakikada Etkili Toplantı Yönetimini Öğrenin 2024, Kasım
Anonim

Saha koşullarında (orman, şenlik ateşi, çadır) bir miting düzenlemeye karar verirseniz, organizasyonu için bir mekan seçimi ve bir spor ve eğlence programının geliştirilmesi ve organizasyonu yeterli değildir. Etkinliğin "yasallığını" sağlamak ve katılımcıların güvenliğini sağlamak için çok fazla çalışma gerekecektir.

toplantı nasıl yapılır
toplantı nasıl yapılır

Talimatlar

Aşama 1

Gerekli olan ilk şey, toplantının yapılacağı bölgede belediye idaresinin desteğini almaktır. Yönetim başkanına resmi bir mektup yazın ve organizasyonel destek isteyin. Toplantı Yönetmeliğini mektuba ekleyiniz.

Adım 2

Bir sonraki adım, ormancılıktan bir "vize" almaktır. Burada ayrıca, planlanan çevre ve yangın güvenliği önlemlerinin (yangınlarda kazma, canlı ağaçların kesilmesinin yasaklanması, açıklığın temizlenmesi ve olaydan sonra çöplerin çıkarılması) şart koşulması gereken resmi bir mektuba ihtiyacınız olacak. Toplantının "yönetimin desteğiyle" yapıldığını belirtmeyi unutmayın. Toplantı yerini ormancılık temsilcisi ile birlikte ziyaret etmeniz ve kesilmesine izin verilen ağaçları işaretlemeniz tavsiye edilir. Belki ormancılık itfaiyeden izin isteyecek ya da en azından toplantı hakkında bilgilendirecek.

Aşama 3

Bölge idaresi ile güvenliğin nasıl organize edileceğini tartışın: ya açık alanda bir polis temsilcisi görevde olacak ya da "hızlı müdahale ekibini" aramak için bir telefonunuz olmalı (örneğin, aşağıdaki durumlarda bu gerekli olabilir). en yakın köyden saldırgan gençlerin ziyareti) …

4. Adım

Açıklıkta, mağdura ilk yardım sağlayabilecek veya en yakın hastaneye tahliye etmeye karar verebilecek bir doktor bulunmalıdır (konumu önceden netleştirilmelidir). Organizatörlerin görevi, ona gerekli tüm ilaçları sağlamaktır. Tabii ki, acil yatış için kullanılabilecek bir arabanın varlığının sağlanması gerekiyor.

Adım 5

Organizatörler ayrıca katılımcılar için minimum konfor seviyesine dikkat etmelidir. Ana şey su içmektir. Açıklığın yakınında kaynak yoksa, açıklığa su dağıtımını organize etmek gerekecektir. Seçenekler farklı olabilir: Vodokanal ile bir varil su teslimi konusunda bir anlaşma; şişelenmiş su alımı; en yakın yerleşim yerine teneke kutularla periyodik uçuşlar - bir kuyuya veya bir sütuna. Gerekli su miktarı hesaplanırken kişi başı günlük yaklaşık 2,5 litre olan tüketim oranından hareket edilebilir. Açıklığın yakınında, suyu bulaşık yıkamak ve yıkamak için kullanılabilecek nehir yoksa, bu rakam en az iki katına çıkarılmalıdır.

6. Adım

Mitinge 200'den fazla kişi katılacaksa, kuru dolap kiralamak veya bağımsız olarak "hendek, kalas, beş kazık, opak polietilen veya çatı kaplama malzemesi" gibi bir yapı inşa etmek ve dezenfektan stoklamak gerekir. Gerekli "koltuk" sayısının hesaplanması "100 kişiye bir tuvalet" formülüne göre yapılırken, kadın ve erkek eşit sayıda "bayan" koltuk sayısı bir buçuk ila iki olmalıdır. erkeklerinkinden kat kat fazla.

7. Adım

Çayırdaki davranış kuralları hakkında toplantı katılımcılarını bilgilendirmeyi unutmayın. "Centilmenlik seti" tavsiyeleri: çöpleri kendiniz alın (çöp torbaları merkezi olarak satın alınabilir ve katılımcılara dağıtılabilir); yakmadan önce yangınları kazın ve yangını gözetimsiz bırakmayın; sadece ölü odunu doğrayın; kene kaynaklı alanlarda - giysileri ve vücudun açıkta kalan bölgelerini sistematik olarak inceleyin; yaralanma veya rahatsızlık durumunda bir doktora danışın.

Önerilen: