Mali ve ekonomik faaliyetler yürütürken, kuruluşların başkanları temsili etkinlikler, yani resmi resepsiyonlar düzenler. Bu süreçte eğlence giderleri adı verilen bazı fonlar harcanmaktadır. Bu giderler diğer giderler içerisinde yer almakta olup buna dayanarak gelir vergisini düşürdüğü sonucuna varılabilir. Bunları vergi muhasebesinde dikkate almak için maliyetleri doğru bir şekilde kaydetmelisiniz. Ana belgelerden biri, başın bir eğlence etkinliği düzenleme emridir.
Talimatlar
Aşama 1
Resmi bir resepsiyon için sipariş verin. Burada karşı tarafın adını, müzakerelerin tarihini belirtin. Aynı sırayla, davetiye vermekten ve etkinliğin tarihi ve yeri konusunda karşı tarafla anlaşmaktan sorumlu bir kişi atayabilirsiniz.
Adım 2
İdari belgede, etkinliğin planını hazırlayacak kişileri, uygulamasının sonuçları hakkında bir rapor listeleyin. Belgeleri muhasebe departmanına göndermek için son tarihleri belirlediğinizden emin olun.
Aşama 3
Eğlence etkinliğine katılacak kişileri sırayla listeleyin. İmzalaması ve tarih atması gereken tüm sorumlu kişileri siparişe alıştırın.
4. Adım
Resmi resepsiyon için bir plan yapın. Burada olayın amacını (örneğin, karşı tarafla müzakereleri yürütmek ve işlemin müteakip sonuçlandırılmasını), olayın yerini ve tarihini belirtin. Ayrıca bu resepsiyona katılan kişilerin bir listesini de ekleyin.
Adım 5
Mümkünse, davet edilen ortaklardan katılan kişilerin bir listesini isteyin. Bu, konaklama giderlerinin miktarını önceden hesaplayabilmeniz için yapılır. Katılımcı listesi ve resepsiyonun yeri konusunda anlaştıktan sonra, tarihte anlaşın. Gerekirse aktiviteyi listeleyin. Örneğin, havaalanında buluşma - 8.00; restorana varış - 09.00-09.30; sunum - 09.30-11.00, vb.
6. Adım
Bir maliyet tahmini yapın. Maliyetlerin adını ve limiti buraya girin. Örneğin, ulaşım hizmetleri - 2000 ruble; resmi akşam yemeği - 10.000 ruble; büfe servisi - 3500 ovmak. Sonunda özetleyin.
7. Adım
Eğlence etkinliğinin sonuçlarına göre bir rapor hazırlayın. Burada yine olayın yeri ve tarihini, amacını girin. Katılımcıları ve düzenlenen etkinlikleri listeleyin. Kabul sonuçlarını vurgulayın ve toplam maliyeti hesaplayın.
