Herhangi bir kuruluştaki en güçlü yönetim kollarından biri planlamadır. Planların geliştirilmesi, istatistiksel ve ekonomik analiz, olasılık teorisi, matematiksel tahmin vb. yöntemlerini kullanan sorumlu bir süreçtir. Bir departmanın veya bir işletmenin gelişim planının yazılmasının yöneticilere veya üst düzey yöneticilere, geleceği görmeyi bilen, görevler belirleyen ve stratejik yönler belirleyen kişilere emanet edilmesi tesadüf değildir.
Talimatlar
Aşama 1
Bölümün gelişim planı, şirketin genel gelişim planı dikkate alınarak yazılmalıdır. İnceleyin ve analiz edin ve bölümünüzün çalışmalarını analiz edin, mevcut işgücü ve malzeme kaynakları, ekipman ve bilgi işlem teknolojisi hakkında net bir fikir edinin.
Adım 2
Planınız için bir zaman çizelgesi belirleyin. Bu bir kalkınma planıysa, süresi açıkça bir yılı aşacaktır. Optimum süre 3 yıl, maksimum - 5 yıl olacaktır. Departmanınıza atanan görevleri formüle edin, her görev için son tarihleri belirleyin. Departmana verilen görevlerin uygulanması için gerekli yolları ve çözümleri düşünün ve görevleri zamanında tamamlamak için yeterli işgücü ve malzeme kaynağınız olup olmadığını düşünün.
Aşama 3
Departman personeli son teslim tarihlerine uyulmasına izin vermiyorsa, bu sorun her zaman ek personel alımı ile çözülemez. Gelişimle ilgili olarak, planınıza çalışan eğitimi, eğitimi ve tazeleme kurslarını dahil edin. Departman çalışanlarının profesyonelliklerini geliştirmek, gelişim planının zorunlu bir parçası haline gelmelidir.
4. Adım
Tüm departmanın ve çalışanlarının her birinin faaliyetleri hakkında objektif bir değerlendirme elde etmenizi sağlayan bir iş düzenlemeleri sistemini nasıl hazırlayacağınızı ve uygulayacağınızı düşünün. Birçok Rus işletmesinde halihazırda uygulanmış olan uluslararası kalite yönetim sisteminin ilkelerini öğrenin. Çalışanların sertifikalarını plana dahil edin.
Adım 5
Bölümün gelişimi açısından, mevcut ekipmanların modernizasyonunu ve yeni ekipman, bilgisayar tesislerinin kurulumunu sağlamak. Hangi yazılım araçlarını yüklemeniz gerekeceğini düşünün. Belki de, kullanımı departmanın çalışmalarının verimliliğini ve kalitesini artıracak otomatik bir muhasebe sisteminin veya bilgi sistemlerinin tanıtımını geliştirme planına dahil etmek mantıklıdır.
6. Adım
Planın uygulanmasını ay veya çeyreğe göre planlayın. Bunların uygulanması için kilometre taşlarını ve son tarihleri planlayın. Planın aşamalarının uygulanmasını izleyecek ve planlananla devam edecek icracıları ve sorumlu kişileri atayın.
