Bir departmanın işini yönetmek, özellikle faaliyetleri üretim veya ticaretle ilgili olan şirketler için planlama olmadan imkansızdır. Departmanın yetkin bir şekilde hazırlanmış bir çalışma planı, göstergelerinin uygulanmasını izlemeyi kolaylaştırır ve departmanın her bir çalışanından tam geri dönüş almanızı sağlar. Planlar hem uzun vadeli bir perspektifle - bir yıl ve bir çeyrek için hem de kısa vadeli bir perspektifle - bir ay, bir hafta ve bir gün için operasyonel planlar hazırlanabilir. Ancak departmanın çalışmalarının temeli, yıl için uzun vadeli bir plandır.
Talimatlar
Aşama 1
Bölüm başkanlarıyla görüşün ve onlardan alınan verilere dayanarak bölümün son birkaç yıldaki çalışmaları hakkında analitik bir rapor hazırlayın. Güvenilir istatistikler için analiz edilen süre en az üç yıl olmalıdır. Bölümün dinamiklerini, çalışmalarının karakteristik göstergelerini kullanarak analiz edin, gerçekçi hedefler geliştirin.
Adım 2
Elde edilen göstergeleri şu anda var olanlarla karşılaştırın. Bu verilere dayanarak, bölümün yıl için amaç ve hedeflerini formüle edin. Üretim oranlarını artırmanın ne kadar gerçekçi olduğunu ve bunun nasıl sağlanabileceğini düşünün. Onları yüzde birkaç on artırmayı planlıyorsanız, bu durumda yalnızca çabaları yoğunlaştırarak yapabilirsiniz, ancak ana göstergeleri çok fazla artırmayı planladıysanız, o zaman onlara ulaşmak için düşünmeniz ve ciddi şekilde dönüştürmeniz gerekir. plana da yansıtılması gereken tüm üretim süreci.
Aşama 3
Mevsimsel faktörleri dikkate alarak planın uygulanmasını zamanlama açısından planlayın. Departmanın çalışması, tedarikçilerin nasıl çalışacağı veya üçüncü taraf sözleşmelerinin yerine getirilmesi için son tarihlerle bağlantılıysa, bunu da dikkate alın. Departmanın çalışma planındaki her bir öğe için sorumluluk atayın.
4. Adım
Düzenli denetim eksikliğinin çalışmayı bir angarya haline getirdiğini unutmayın. Planınızı gerçeğe dönüştürmek için bölüm yöneticileri tarafından düzenli incelemeler ve raporlar planlayın. Raporlama size gerçek departman yönetimi sağlayacaktır.
Adım 5
Bölüm başkanlarına, bireysel yıllık planlarını hazırlamaları gereken bölümün çalışma planı hakkında bilgi verin. Astlardan gelen geri bildirimlere ve departman başkanları tarafından size sağlanacak planlara göre planı düzeltin ve kesinleştirin.
