Düşünceli bir organizasyon olmadan iyi bir departman çalışması mümkün değildir. Planlanan süre içerisinde uygun kalitede uygulanması ancak buna bağlıdır. Başkanın ana görevi, bir hedef belirlemek, uygulanması için örgütsel destek, çalışanlar arasında sorumlulukların doğru dağılımı, eylemlerinde tutarlılığın sağlanması, elde edilen sonuçların analizi ve kontrolü. Bu, departmanın çalışmalarının etkin bir şekilde yönetilmesini ve planlanmasını sağlayacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Departmanınıza emanet edilen teknolojik süreci düşünün, onu birkaç basit bileşene, alt görevlere ayırın. Her bir çalışanın deneyimi ve nitelikleri, kişilik özellikleri ve ayrıca her bir alt görevin önemi ve önceliği gibi faktörleri göz önünde bulundurarak her birinin icracılarına karar verin. Yürütme sırasını, programı ve sonuçların analiz edilmesi ve izlenmesi gereken noktaları göz önünde bulundurun. İşin kalitesini ve zamanlamasını etkileyebilecek tüm faktörleri hesaba katmaya ve etkilerini en aza indirmeye çalışın. Değiştirilebilirlik sorunları da dahil olmak üzere geri dönüş seçeneklerini değerlendirin.
Adım 2
Sorumlulukları dağıtın. Örtüyü üzerinize çekmemeye çalışın ve astlarınıza kendilerini kanıtlama fırsatı verin. Bir liderin asıl görevinin idari faaliyetler olduğunu unutmayın. Her çalışanın yetkilerini ve sorumluluk alanını belirtin, her biri için belirli bir üretim görevi çerçevesinde sahip olacağı yetkiler grubunu tanımlayın.
Aşama 3
Bağımsız kararlar alma hakkını, yalnızca niteliklerine ve deneyimine kesinlikle güvenebileceğiniz çalışanlarla sınırlayın. Her durumda, her zaman nihai kararı verme hakkını saklı tutar. Bölümdeki tüm çalışma grupları arasında iç iletişimi sağlamak, her grupta sorumlu liderler atamak. Kim kendi aralarındaki tüm sorunları çözebilecek. Yanlış anlama ve anlaşmazlık durumunda bilgilendirileceğinizi kabul edin. Bölümünüzde işbirliği ve rekabet arasında bir denge sağlayın. Bu harika bir harekete geçirici faktördür.
4. Adım
Elde edilen sonuçları belirlenen düzenlilik ve sıklıkta analiz edin ve kontrol edin. Astların sorumluluk ve performans disiplinini artırmanıza izin veren yönetici araçlarından tam olarak yararlanın. Onları motive edin ve hem cezaların hem de maddi teşviklerin dağıtımında adil olun.
