Departmanın çalışmalarını kolaylaştırmak ve her çalışanın sorumluluk alanını belirlemek için her işyeri için bir iş tanımı geliştirmeniz gerekir. Bu, bir çalışanın disiplin cezası alabileceği veya hatta kovulabileceği şartlara uyulmaması için bir tür departman standardıdır. Ancak iş tanımlarını yazmanın temel amacı, her biri için görev ve sorumluluklarının kapsamını tanımlamaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Bu belgenin tasarımı GOST R 6.30-2003'e uygun olmalıdır. Genel hükümleri yansıtmalı, belirli bir işyerinde belirli bir çalışanın yerine getirdiği işlevleri, bulunduğu pozisyona göre yerine getirmesi gereken görevleri listelemelidir. Görev tanımında ayrıca hakları listelemek, sorumluluğunu belirlemek ve diğer pozisyonlardaki çalışanlarla ilişkilerin sırasını belirlemek gerekir.
Adım 2
Genel anlamda, şirketinizdeki çalışma ilişkilerini yöneten yerel düzenlemelere ve departman düzenlemelerine bakın. Bu belgeler, iş tanımlarının yazılması için yasal dayanaktır. Çalışanın faaliyet alanını belirleyin ve bu pozisyona atanması ve hastalık veya tatil sırasında değiştirilmesi için prosedürü belirleyin. Pozisyon için yeterlilik şartlarını listeleyin.
Aşama 3
Bölümün çalışmasının tüm teknolojisini düşünün, bir şema çizin ve ondan herkes tarafından yapılması gereken sorumlulukları belirleyin. Departmanın sorunsuz çalışmasını sağlamak için çalışanın yerine getirmesi gereken işlevleri her işyeri için iş tanımında listeleyin.
4. Adım
Her biri için pozisyonun gerektirdiği sorumlulukları listeleyin. Ne kadar yüksekse, bu görevleri yerine getirmek için o kadar fazla nitelik gerekli olmalıdır. Bir uzmanın bu işyerinde çözmesi gereken belirli görevleri listeleyin. Cümleler şu kelimelerle başlamalıdır: "sağlar", "kontroller", "katılır", "denetliyor" vb.
Adım 5
Bu pozisyonda bulunan çalışanın, kendisine verilen görev ve işlevleri özgürce yerine getirmesini sağlayacak hakları belirleyin. Uzmanın verilen hakları kullanamaması, görevleri zamanında yerine getirmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirmemesi nedeniyle sorumluluk türlerini belirleyin.
6. Adım
Uzmanın işte etkileşime girmesi gereken ve resmi bir ilişki sürdürmesi gereken yetkililerin bir listesini yapın. Bilgi alışverişi prosedürünü ve şartlarını, belge akışı prosedürünü belirleyin.
