Herhangi bir kuruluş - hem yalnızca birkaç kişiden oluşan en küçük şirket hem de büyük bir şirket - verimli ve verimli bir şekilde çalışmalıdır. Ve bu çok şey gerektirir: bir iş planı hazırlamak, çalışanları dikkatlice seçmek, onları motive etmenin yollarını düşünmek, gerekli tüm koşulları yaratmak. Yani, işi organize etmek.
Talimatlar
Aşama 1
Bir personel masası kurarak kaç kişiye ihtiyacınız olduğuna karar verin. Gerçekten gerekli olandan daha fazla insan almamalısınız.
Adım 2
Her çalışanın açıkça tanımlanmış bir sorumluluk yelpazesi olmalıdır. İdeal olarak, bir firmada çalışan herkes, yetkisini ve onun için gereksinimleri tanımlayan bir iş tanımına sahip olmalıdır. Bir çalışanın geçici olarak bulunmaması durumunda (hastalık, tatil, iş gezisi), görevleri meslektaşları arasında dağıtılmalı veya bir kişiye atanmalıdır. Değiştirirken, iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlamanız gerektiğini unutmayın.
Aşama 3
Kuruluşun yapısı bölümler içeriyorsa, başkanlarının seçimine özellikle dikkat edin. Bunlar, sıradan çalışanlara saygılı, gereksiz sinirlilik yaratmadan, insanları yönlendirebilen ve iş disiplinine uymalarını gerektiren bilgili, yetkin uzmanlar olmalıdır.
4. Adım
Çalışanlarla hangi iletişim tarzını ve çalışmalarının etkinliğini kontrol etmenin en uygun olduğunu düşündüğünüz yöntemi önceden düşünün. Aynı zamanda, kelimenin tam anlamıyla her şeyi araştırmamaya çalışın, her küçük şeyi kontrol etmeyin. Bunu yapıyorsanız, neden bölüm başkanlarına ihtiyacınız var? Genel liderlikte, insanların işlerini sakince, gereksiz güçlükler yaşamadan yapmalarına izin verin. Bunu bir kural haline getirin: Yalnızca kesinlikle gerekli olduğunda alt liderlerin faaliyetlerine müdahale etmelisiniz.
Adım 5
Motive etmenin, yani seçkin çalışanları teşvik etmenin yollarını düşünün. Çok farklı olabilirler, örneğin bir planı yerine getirmek için ikramiyeler, değerli bir hediye ile ödüllendirmek, bir turist gezisi için ödeme yapmak.
6. Adım
İşyerlerinin organizasyonuna önceden dikkat etmek gerekir. İnsanlardan talepte bulunmadan önce, onlar için az çok insana yakışır çalışma koşulları yaratmalı, onlara ihtiyaç duydukları her şeyi sağlamalısınız. Şirketin bulunduğu tesisler alan, aydınlatma, sıcaklık, nem vb. açısından sıhhi standartlara uygun olmalıdır.
7. Adım
Ve elbette, çalışma kolektifinde olumlu bir ahlaki ve psikolojik iklim yaratmak çok önemlidir. Bu sayede çalışanlar isteyerek ve tam bir özveri ile çalışacaklardır. Örgüt içinde gergin, sağlıksız bir ortam varsa, insanlar kendilerini saygılı hissetmezlerse, resmi görevlerini şevkle ve soğukkanlılıkla yerine getirirler.
