Bankacılık teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte işletmeler, maaşların kasiyer aracılığıyla nakit yerine plastik kartlarla çalışanlara aktarılmasını giderek daha fazla tercih ediyor. Ayrıca, tasarruf defterleri için çalışanlara fon ödeme yöntemi de alaka düzeyini kaybetmedi.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışana bir banka kartına maaş ödemek için bir ödeme emri oluşturun. Firmanızın numarasını ve tarihini, ödeme tutarını rakam ve yazı ile, TIN, KPP ve firmanızın ödeme detaylarını (cari hesap, banka adı, BIC ve muhabir hesabı), soyadını, adını, soyadını, TIN'sini ve ödeme detaylarını belirtiniz. çalışanın. Ödeme amacıyla, ödemenin kaynağını, örneğin Nisan 2012 maaşını yazın ve bordro vergilerinin kesildiğini ve ödendiğini not edin.
Adım 2
Kuruluşunuzda çok sayıda çalışan varsa, en iyi çözüm maaş projesi çerçevesinde kapsamlı bankacılık hizmetleri olacaktır. Banka ile uygun bir anlaşma yapın, çalışanların kart hesaplarına para transferi için komisyon miktarını tartışın. Şirketinizin çalışanlarının kişisel hesaplarına para yatırmak için banka listelerine imza atmak ve transfer etmek için elektronik dijital imza (EDS) alın.
Aşama 3
Genel bir bordro bordrosu oluşturun. Ekstreye göre tutarı transfer etmek için bir ödeme emri hazırlayın: numara ve tarihi, ödeme tutarını rakam ve kelimelerle, kuruluşunuzun ödeme detaylarını ve hizmet veren bankayı belirtin. Bu durumda, “Lehdarın hesabı” alanında, banka çalışanlarından öğrenebileceğiniz plastik kartlı takaslara yönelik özel bir bakiye hesabı kullanın.
4. Adım
Hizmet sözleşmesine uygun olarak kart hesaplarına para yatırma komisyonunun ödenmesi için ayrı bir ödeme talimatı hazırlayın. Tipik olarak, bu tür ödemeler doğrudan bankanın gelir hesaplarına gönderilir. Ancak bazı bankalar ücretlerin ödenmesi için komisyon tutarının ödeme talimatına dahil edilmesine izin vermektedir, ancak bu durumda ödeme amacına karşılık gelen bir not yapılması gerekmektedir.
Adım 5
Müşteri-Banka sistemini kullanıyorsanız, ödeme emirlerini muhasebe programından indirin veya manuel olarak yazın. Belgeleri imzalamak ve ödeme için bankaya göndermek için sistemde gerekli işlemleri yapın.
6. Adım
Çalışanların hesaplarına para yatırılması için bankaya bir liste göndermek için bankanın önerdiği formatta bir elektronik dosya oluşturun. Gerekirse ekstreyi yazdırın, kartta belirtilen kişilerle imza ve mühür baskı örnekleri ile imzalayın, mühür yapıştırın, tarayın ve Müşteri-Banka sistemi üzerinden veya e-posta ile bankaya gönderin.
7. Adım
Şirketiniz kağıt belge akışı kullanıyorsa, plastik kartlarla çalışmak için ödeme emirlerini banka veznesine, bordro kayıtlarını departmana aktarın.
8. Adım
Bir çalışan bir tasarruf defteri için ücret almak isterse, ondan banka bilgilerini isteyin: bankanın adı, BIC ve muhabir hesabı, bireylerle yapılan anlaşmalar veya diğer işlemler için bir hesap, müşterinin kişisel hesabı. Tasarruf hesabının açıldığı bankanın şubesinden temin edilebilir. Çalışana ödenmesi gereken maaş tutarı için bir ödeme talimatı düzenleyerek ödeme için bankaya gönderin.
