Daha önce hiçbir yerde çalışmamış bir çalışanı işe alırken, yeni bir çalışma kitabı çıkarmanız gerekir. Çalışanın, kitabın başlık sayfasına giriş yapmak için temel teşkil eden bir dizi belge sunması gereken işveren tarafından doldurulması gerekir. Şu anda, kanunla onaylanan 2004 çalışma kitabının bir örneği var.
Gerekli
- - çalışan belgeleri;
- - iş mevzuatı;
- - çalışma kitaplarını saklama kuralları;
- - çalışma kitabı formu;
- - çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu bir kişinin atanması emri;
- - işletmenin belgeleri;
- - örgütün mührü.
Talimatlar
Aşama 1
İşletmede beş günden fazla çalışan işçi için işveren çalışma defteri tutmakla yükümlüdür. Resmi bir distribütörün hizmetlerini kullanarak formunu kendi pahasına satın almalıdır.
Adım 2
Çalışanın zaten bir çalışma kitabı varsa, ancak sunmayı reddediyorsa, işverenin kendisini iş uyuşmazlıklarından korumak için bu konuda bir eylem bırakması gerekir.
Aşama 3
Yasaya göre, kitabın başlık sayfası uzmanın kişisel verilerini, doğum tarihi ve yeri ile ilgili bilgileri ve eğitim faaliyetlerini içermelidir. Çalışan tarafından sunulan belgelere dayanarak girilir. Bunlara pasaport, ehliyet veya askeri kimlik, diploma veya sertifika dahildir. Uzmanlık veya mesleğe ilişkin veriler, eğitim durumu ilgili belgeye kaydedildiği şekilde yazılmalıdır.
4. Adım
Kitabın başlık sayfası ve kapağı, çalışma kitabının formunun geçerli olduğunu ve numarasının ve serisinin mevcut olduğunu doğrulayan Rusya Federasyonu armasını içermelidir.
Adım 5
İK görevlisi, uzman hakkında gerekli bilgileri girdikten sonra başlık sayfasına (İK departmanı için ayrı bir mühür varsa) şirketin veya İK departmanının mührünü yapıştırmalıdır. Defter, gerçek kuruluş ve doldurma tarihini ve ayrıca müdürün emriyle görevlendirilen sorumlu kişinin imzasını içermelidir.
6. Adım
Çalışma kitabını alan çalışanın da başlık sayfasını imzalaması gerekir. Yayılmasında kabul / işten çıkarma / nakil kayıtları yapılır. Olayların sıra numaraları ve tarihleri Arap rakamları ile yazılmalıdır. İşle ilgili bilgilerde, kabul / işten çıkarma / nakil gerçeklerinin belirtilmesi ve ayrıca işverenin eylemlerinin yasallığını onaylayan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerine atıfta bulunulması gerekir. Gerekçeler, idari belgelerin sayılarını ve tarihlerini belirtmek içindir.
