Müzakere, iş akışının önemli bir parçasıdır. İş ortakları, müşteriler, tedarikçiler, müşteriler ile toplantılar - tüm bunlar biraz hazırlık gerektirir.
Talimatlar
Aşama 1
Giyim iş hayatında önemli bir rol oynar. Bir müzakerede doğru bir ilk izlenim bırakmak istiyorsanız, bir iş kıyafeti giyin. Aksesuarları unutmayın - bir saat, bir kravat, kol düğmeleri, iyi bir kalem. Ayakkabıların düzgün olup olmadığını ve kıyafete uygun olup olmadığını kontrol edin. Müzakereler sırasında ihtiyacınız olan belgeleri saklamak için pahalı bir deri evrak çantası veya klasör alın.
Adım 2
Müzakereler için ihtiyacınız olan her şeyi hazırlayın - birkaç kopya, fiyat listesi, katalog vb. Elektronik ortamda bir sunumunuz varsa, bir dizüstü bilgisayara veya tablete kaydedin ve yanınıza alın. Tartışma konusu ne kadar net olursa, istenen sonuca ulaşmanız o kadar kolay olur.
Aşama 3
Müzakereler için geç kalmayın. Tam olarak belirlenen saatte veya birkaç dakika önce gelin, böylece önemli evrakları hazırlamak için zamanınız olur. Muhataplarınızı selamlayın. Toplantı ofisinizde gerçekleşiyorsa, herkese çay veya kahve ikram edin.
4. Adım
İzleyicilere bugün neden tanıştığınızı anlatın. Konuyu tartışmaya gönderin. Soruları dinleyin, cevaplayın. Monolog değil, yapıcı bir diyalog kurmaya çalışın. Sakin ve kendinden emin ol. Ortak bir amaç yapıyorsunuz ve toplantı her iki taraf için de gerekli ve faydalı.
Adım 5
Müzakereleri uzatmayın, bir saat içinde tutmaya çalışın. Araştırmalar, 45 dakikalık verimli iletişimden sonra dikkatin köreldiğini, bir kişinin konuşma konusundan dikkatinin dağıldığını, başka bir şey düşünmeye başladığını gösteriyor. Bu nedenle, ilk 15 dakikayı müzakerelerin konusunu sunarak, sonraki yarım saati - işbirliği şartlarını tartışmak ve anlaşmaları onaylamak için ve son 15 dakikayı çok önemli olmayan küçük değişiklikler üzerinde harcayın.
6. Adım
Müzakerelerin sonunda, herkese ilgileri için teşekkür eder, daha verimli işbirliği için umutlarımızı ifade eder, vedalaşırız.
