Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için, yapısal birim başkanı, şirketin ilk kişisine bir not yazmalıdır. Mevcut durumu çözmek için yapılması gereken eylemlere ilişkin önerilerin yanı sıra, hazırlanma nedenini de ifade eder.
Gerekli
- - bir iş gezisinde gönderilen bir çalışanın belgeleri;
- - A4 sayfası;
- - bir kalem;
- - işletmenin belgeleri;
- - yapısal birim başkanının ve organizasyon direktörünün belgeleri.
Talimatlar
Aşama 1
Birleşik bir not formu yoktur, ancak birçok kuruluş belirli bir kuruluş için özel olarak bir not formu oluşturur. Bu belgenin A4 kağıdına hazırlanması tavsiye edilir. Sağ üst köşeye, başı bu notu yazan yapısal birimin adını yazın. Kurucu belgelere göre şirketinizin adını veya teşebbüsün yasal şekli bireysel bir girişimci ise, bir bireyin soyadı, adı, soyadını bir kimlik belgesine göre belirtin.
Adım 2
Sayfanın ortasına, belgenin adını büyük harflerle yazın. Belgenin hazırlanma tarihini belirtin, mutabakata bir seri numarası atayın.
Aşama 3
Bunun nedeni ile eşleşen notun konusunu belirtin. Belge bir iş gezisi hakkında yazılmışsa, bu departmanın bir çalışanının belirli bir şirkete yaptığı iş gezisine karşılık gelir (adına yazın).
4. Adım
Notun içeriğinde, çalışanın neden belirli bir kuruluşa gönderilmesi gerektiğini belirtin. Bu makale bir iş gezisinde not yazmayı tartıştığından, bir iş gezisinde gönderilen çalışanın soyadını, adını, soyadını, pozisyonunu girmelisiniz. Bu çalışanı neden göndermeniz gerektiğini yazın, yani bu durumda müzakere, belge imzalama vb. Gibi seyahatin amacını belirtin.
Adım 5
Personel tablosuna göre yapısal birim başkanının pozisyonunu, soyadını, adını, soyadını girin. Notu hazırlayan kişi kişisel imzasını atar.
6. Adım
Not, olumlu bir karar durumunda, belgeye tarih ve imza ile bir karar ekleyen şirket müdürüne gönderilir.
