Şirketin ticari faaliyetleri sırasında, bazı işverenler, üretim hacimlerindeki düşüş nedeniyle çalışma saatlerini azaltmak zorunda kalıyor. Ayrıca, örneğin hamilelikle bağlantılı olarak, çalışanın talebi üzerine iş gününde bir azalmanın yapıldığı durumlar da vardır. Öyle ya da böyle, bu eylemleri doğru bir şekilde düzenlemek çok önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, çalışana çalışma saatlerinde yaklaşan azalma hakkında bilgi verin. Bunu, yeni çalışma takviminin yürürlüğe girmesinden en geç iki ay önce yapın. Bildirim yazılı olmalı, imzası rıza anlamına gelecek olan yönetici ve çalışanın kendisi tarafından imzalanmalıdır.
Adım 2
Yarı zamanlı bir sipariş hazırlayın. Lütfen nedenini burada belirtin (örneğin, üretimdeki düşüş nedeniyle). Sırayla belirtin: çalışma programı; ödeme miktarı; idari belgenin geçerli olduğu pozisyonların ve çalışanların adları; emrin yürürlüğe girdiği tarih. Aşağıyı imzalayın, belgeyi incelemeleri için çalışanlara verin.
Aşama 3
Çalışan sözleşmelerine ek sözleşmeler hazırlayın. Burada ayrıca çalışma programını, nedenini, ödemesini, sözleşmelerin süresini de belirtin. Belge ayrıca her iki tarafça da imzalanmalı, yukarıdaki bilgileri mavi bir damga ile iliştirmelidir. Belgenin bir kopyasını hazırlayın - her bir taraf için bir orijinal.
4. Adım
Çalışanın talebi üzerine çalışma saatlerinde indirim uygulanıyorsa, kendisinden yönetici adına yazılmış bir beyan almanız gerekir. Hazırlığının doğruluğunu kontrol edin: kısaltılmış bir çalışma gününe geçme ihtiyacının nedenini, çalışma süresini belirtmelidir. Böyle bir çalışma programına duyulan ihtiyacı doğrulayan tüm belgeler, örneğin bir sağlık kurumundan hamilelikle ilgili bir sertifika da eklenmelidir.
Adım 5
Ardından, iş sözleşmesine bir sipariş ve ek bir anlaşma hazırlayın. Bu belgelerde tüm çalışma koşullarını yazın, ayrıca bir çalışma programı da hazırlayabilirsiniz, ancak bundan önce çalışanla koordine ettiğinizden emin olun. Sonraki bordro hesaplaması için siparişi muhasebe departmanına aktarın. Tüm belgeleri imzalayın, baş muhasebeciye, personel departmanı başkanına ve çalışanın kendisini imza için verin.
