Bir iş ortağından mesaj alırken, çoğu kişi, iş ortağını bekletmemek için alınan talebe mümkün olduğunca çabuk yanıt vermeye çalışır. Ve bu doğru - bu durumda, fazla tahmin edilmesi zor olan zaman genellikle önemlidir. Ancak cevabın şekli hakkında çok fazla düşünmeden, çok az insan bunu yaparak şirketin itibarına bir darbe indirebileceğini düşünüyor.
Talimatlar
Aşama 1
Başlamak için, karşı tarafın mektubunda belirtilen soruları dikkatlice inceleyin. Birden fazla madde varsa, her madde için kısa bir cevap hazırlayın. Şimdi talebe yanıt mektubunun tasarımına devam edin. Bunu yapmak için, üzerinde logo ve şirket detaylarının basılı olduğu şirket antetli kağıdını alın. Bu yoksa, içindeki gerekli bilgileri belirten mektubun başlığını manuel olarak yazın. Ayrıntıları bir mektuba yerleştirmek iş ortağınız için çok değerlidir. Bunları her mesajda sunarak, onu her seferinde bir kağıt yığını veya bilgisayar dosyasında arama ihtiyacından ve ayrıca yeni bir sözleşme hazırlamak isterse ayrıntılar için ayrı bir talepte bulunma ihtiyacından kurtarırsınız. veya bir fatura ödeyin.
Adım 2
Sağ üst köşede, mektubun muhatabının ayrıntılarını yazın. Burada kuruluşun adını, talebin yazarının konumunu ve tam adını belirtin. Aksine, sol köşede, kayıt sırasında belgeye atanacak giden numara ve tarih için satırları seçin. Bu durumda, belgenin adı yazılmaz. "Sevgili" kelimesinden sonra ad ve soyadı ile hitap ederek hemen başlayın. Mektubun esas kısmında, ilk kelimeler "Mektubunuza cevaben sizi bilgilendiriyoruz" (istek, talep vb.) olacaktır. Ardından, orijinal mektuptaki sıralı numaralandırmaya bağlı kalarak, hazırlanan tüm cevapları nokta nokta yazın.
Aşama 3
Son bölümde, saygılı bir üsluba, ticari yazı stiline bağlı kalmayı ve okuryazar olmayı unutmayarak, istek, istek veya gereksinimlerinizi belirtin. Mektubu "Saygılarımızla" ile bitirin ve adınızı ve konumunuzu belirtin. Ayrıca, mektupta ne söylendiğine dair bir cevap mektubu veya yorum almak istiyorsanız, iletişim ve e-posta için telefon numaranızı buraya yazın.
