İş yazışmalarında genellikle sözleşmenin basılı metninin başka bir kişinin adresine gönderilmesi gerekir. Bir kapak mektubu bu sürece aracılık etmeye yardımcı olacaktır.
Gerekli
- - anlaşmanın basılı metni;
- - yazıcılı bir bilgisayar;
- - mühür.
Talimatlar
Aşama 1
Mektubunuza antetli kağıdın sol üst köşesinde bir başlık ile başlayın. Burada sözleşmenin gönderildiği kişinin konumu, soyadı ve adının baş harfleri, çalıştığı kuruluşun adı, kuruluşun yasal adresi belirtilir. Sözleşme bireysel bir girişimciye gönderilirse, "başlık" içinde durumunu (IP), soyadını, adını, adresini belirtin.
Adım 2
Mektubun ana gövdesine bir selamlama ile önsöz verin. "Saygın" kelimesiyle başlayabilir, ardından isim ve soyadı ile bir adres gelebilir. Örneğin, "Sevgili İvan İvanoviç!" Selamlama, sayfanın ortasındaki başlığın altına yazılır ve genellikle kalın yazı tipiyle yazılır.
Aşama 3
Ardından, kapak mektubunuzun ana gövdesine geçin. Yansıtılması gereken en önemli şey sözleşmenin gönderilmiş olmasıdır. Şu gibi ifadeler kullanın: "Değerlendirilmek ve imzalanmak üzere bir Hizmet Sözleşmesi taslağı gönderiyoruz." Halihazırda imzalanmış bir sözleşmeden bahsediyorsak, numarasını ve tarihini belirtin.
4. Adım
Daha sonra buna ihtiyaç duyulduğunda muhatabın dikkatini çekmek istediğiniz şeyi yazın, gönderilen sözleşme ile ilgili teklifinizi veya talebinizi belirtin. Kanalize edilen sözleşmeyle ilgili olmayan şeylerden bahsetmekten kaçının.
Adım 5
Ana metinden sonra "Ek:" kelimesini yazın ve gönderilen sözleşmeyi adlandırın, sayfa ve kopya sayısını belirtin.
6. Adım
Kapak mektubuna bir tarih ve numara verin ve giden posta günlüğüne kaydedin. Buna göre, kuruluş başkanı veya bireysel bir girişimci tarafından imzalanmalı ve imza bir mühürle onaylanmalıdır.
