Analitik not, özel bir hizmet belgesi türüdür. Ana amacı, yöneticinin dikkatini belirli bir soruna çekmektir. Kriz durumunun üstesinden gelmek için öneriler içerir, faaliyetin ana yönlerini ve aşamalarını listeler. Politika notu, analitik bir raporla karıştırılmamalıdır. Birincisi, olayların gelişmesi için beklentileri özetliyor, ikincisi, alınan önlemlerin sonuçlarını değerlendiriyor. Her kuruluşun iç belgelerin hazırlanması için kendi gereksinimleri vardır. Bununla birlikte, herhangi bir analitik not, giriş, ana bölüm, sonuç, ekler gibi bölümleri içerir.
Talimatlar
Aşama 1
Giriş
Politika özetinin bu bölümünde, yöneticinizle iletişime geçtiğiniz sorunun önemine dikkat çekmelisiniz. Endişenizin nedenlerini açıkça belirtin, kuruluşun aldığı hasarı değerlendirin. Kullandığınız bilgi kaynaklarını ve analiz yöntemlerini listeleyin. Sorunu çözmek için son tarihler belirleyin.
Örneğin, bir derginin reklam bölümünün başında olduğunuzu varsayalım. Çalışanlarınızın gayretle çalışmasına rağmen, son üç ayda satılan reklamların hacmi giderek azaldı. Sebebinin ne olduğunu anlıyorsunuz, ancak durumu kendi başınıza çözemezsiniz.
Analitik notun girişinde, satışlarda bir düşüş bulduğunuzu, durumun bir analizini yaptığınızı (departmanın planlarını ve raporlarını kontrol ettiğinizi, her çalışanla konuştuğunuzu, bir iç toplantı düzenlediğinizi), belirli fikirler üzerinde çalıştığınızı yazın. onay için yöneticiye gönderirsiniz.
Adım 2
Ana bölüm
Burada, sorunun tüm yönlerini mümkün olduğunca ayrıntılı olarak ele almanız ve her biri için bir çözüm önermeniz gerekir.
Metindeki alt bölümleri cümle sayısına göre vurgulayın, onlara kısa ama net bir şekilde başlık verin. Her birinde, önce olumsuz tarafı, ardından değişikliklerin gerçek özünü, tahmini malzeme ve teknik maliyetleri ve sorumlulukların çalışanlar arasındaki dağılımını belirtin.
Cümleleri azalan önem sırasına veya kronolojik sıraya göre düzenleyin.
Mümkün olduğunca fazla ayrıntı verin. Bu size durumun yüksek derecede sahiplendiğini ve sorunun detaylandırılmasını gösterecektir. Argümanları ve destekleyici hesaplamaları listeleyin. Burada, bu alanda bilinen olumlu deneyimlere de başvurabilirsiniz.
Analitik notun nesnelliğini artırmak için, kuruluşun diğer yapısal bölümlerinden elde edilen verileri (bilgi, bilgi) sağlayın.
Yukarıdaki örnekte, Politika Özetinin ana gövdesi, "Ev Aletleri" adlı yeni bir konu başlığı için bir öneri içerebilir. Bu kategori için uzun süre reklam verenler bulunacaktır. Reklam ve bilgilendirme metinlerinin oluşturulmasına kurum içi gazetecilerin dahil edilmesi planlanmaktadır.
Departman çalışanlarına, müşterilerin uzak ofislerini ziyaret etmeleri için bir şirket arabası tahsis edilmesi, çalışma süresi kaybını ve seyahat maliyetlerini azaltacak bir teklif de yapılabilir. Bu tez, muhasebe bölümünde elde edilen hesaplamalarla teyit edilmelidir.
Aşama 3
Sonuç
Ana gövdenin her bir alt bölümü için ana bulguları belirtin. Ancak, ana metnin doğrudan tekrarlarından kaçınmaya çalışın. Aynı zamanda, ana bölümde belirtilmeyen cümlelerin sonuç metninde aniden görünmemesine dikkat edin.
Kısa ama ikna edici olun. Bir sonuç diğeriyle çelişemez. Ve hepsi mantıklı olmalı ve yakın gelecek için olumlu bir tahmin içermelidir.
Halihazırda ele alınan örneğin son kısmı, yeni kategorinin artan reklam satışları üzerindeki etkisi hakkında bir sonuç içerecektir. Tahmin rakamları şöyle görünebilir: 50 bin ruble bütçeyle 6 ay boyunca 5 reklamverenin çekilmesi planlanıyor.
4. Adım
Uygulamalar
Özel bir bölümde toplanan ek materyaller, beyanlarınızın güvenilirliğini artıracak, verilen bilgileri açıklayacaktır. Uygulamaya tablolar, grafikler, diyagramlar ve diğer görsel materyalleri yerleştirebilirsiniz.
