Herhangi bir kuruluşun, hükümetin veya ticari kuruluşun etkin işleyişi, faaliyetlerinin ne kadar iyi yapılandırıldığına bağlıdır. Bunu yapmak için, işletmenin organizasyon yapısını hazırlamak gerekir: yönetim seviyelerini ve fonksiyonel blokları, aralarındaki etkileşim yollarını belirlemek ve ayrıca personel kompozisyonu sorunlarını çözmek. Organizasyon yapısı, gerekli birimlerin optimal sayısını ve bileşimini ve görevlerin bağlılığını belirler.
Talimatlar
Aşama 1
Optimal organizasyon yapısını hazırlarken, şirketiniz için belirlenen hedefleri, çözeceği görevleri ve faaliyetlerini etkileyen dış faktörleri dikkate almalısınız. Bu, dış çevre ile etkili bir etkileşim sağlayacaktır. Etkili yapılandırma, personel çabalarını optimize etmenize, ürün tüketicilerinin gereksinimlerini ve ihtiyaçlarını karşılamanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza olanak tanır. İlk aşamada, şirketin faaliyetlerini analiz etmeniz gerekecektir.
Adım 2
İşletmenin normal işleyişi için gerekli olan tüm iş ve teknolojik süreçleri ayrı bloklara bölün. Geleneksel olan departmanları vurgulayın: muhasebe, personel departmanı, ofis, ekonomi ve hukuk departmanı. Kapalı bir teknolojik döngü içinde çalışan bölümleri, yapacakları üretim görevlerinin doğasına göre yapı içinde ayrı birimlere ayırın.
Aşama 3
Bölümler arasında yatay bağlantıların varlığını düşünün. Hangilerinin birbiriyle etkileşime gireceğini belirleyin ve bu etkileşimin doğasını göz önünde bulundurun. Mal veya diğer ürünlerin üreticisiyseniz, geleneksel etkileşim türü doğrudan üretim - satış veya pazarlama departmanları - finansal muhasebe olacaktır.
4. Adım
Her departmanın kadrosunu belirleyin ve pozisyonlar, hiyerarşik itaat arasında dikey bağlantılar kurun. Bu, yönetim sürecinin uygulanması ve her bölümün faaliyetlerinin koordinasyonu için gereklidir.
Adım 5
Yönetimin, tüm işletmenin faaliyetlerini, üretim süreçlerini koordine edeceği ve yöneteceği yardımıyla dikey bağlantılar kurun. Kararların yukarıdan aşağıya anında icracılara iletileceği komuta zincirini yansıtın.
6. Adım
Bölüm başkanlarını atayın, her birine görev tanımlarını ve sorumluluk alanını atayın. Bir ve aynı konunun birkaç departman tarafından değil, bir departman tarafından kararlaştırılması gerektiği akılda tutulmalıdır. Sadece bölüm başkanı yönetsel işlevleri yerine getirmelidir. Herhangi bir sorunun çözümü, işlevselliği ve sorumluluğu nedeniyle, bunlarla diğerlerinden daha iyi başa çıkacak olan departmana emanet edilmelidir.
