Bir işletme ya da kuruluşun bilançosunda yer alan mobilyalar öyle bir kenara atılamaz. İlk önce mobilyaları teraziden çıkarmanız, yani yazmanız gerekir. Ve bu, iyi nedenler ve uygun şekilde hazırlanmış bir belge paketi gerektirir.
Her mobilya parçasının bir envanter numarası vardır. Bu, yüksek değerli bir öğe için ayrı bir sayı veya küçük bir değere sahip bir grup öğe için bir sayı olabilir. Kural olarak, yılda bir kez, işletmede bir envanter yapılır, yani mevcut mobilyaların kontrolü, gerçek mobilya miktarının envanter listesinde beyan edilenlerle karşılaştırılması. Envanter listesi, envanteri yapan işletmenin muhasebecisi tarafından sağlanır.
Modern mobilyaların ortalama ömrü 5 yıldır. Bu süreden sonra mobilya şirketin bilançosundan silinebilir. Ayrıca, çalışma koşullarının ihlali nedeniyle kullanılamaz hale gelen mobilyalar silinmeye tabidir. Ek olarak, mobilyanın bir garanti süresi vardır, bunun için iyi nedenler varsa, daha sonra da yazılabilir.
Mobilyaları silmek için, işletme başkanı özel bir siparişle bir komisyon atar. Böyle bir komisyon genellikle 1 yıla kadar bir süre için atanır. Bu komisyon, mobilyaların hizmetten çıkarılması konusunu görüşmek üzere bir toplantı düzenliyor. Komisyonun toplantısının onaylanması için bir protokol düzenlenir. Sabit kıymetlerin elden çıkarılması için komisyon toplantısının tutanakları şunları belirtmelidir:
- işletmenin tam adı;
- komisyon başkanı ve bileşimi;
- gündem: finansal varlıkların silinmesi;
- envanter numaralarının, miktarının bir göstergesi ile yazılacak şirketin envanterinin bir listesi;
- oylama sonuçları: lehte oy sayısı, aleyhte oy sayısı, oybirliği vb.;
- komisyonun kararı.
Komisyon üyelerinin her biri, belgeye girilen verilerin altına kişisel bir imza atmalıdır.
Komisyon toplantısının tutanaklarına ek olarak, mobilyanın silinmesi için belge paketinde kusurlu bir eylem, finansal olmayan varlıkların silinmesi için bir eylem ve bir değerleme raporu bulunur.
Kusurlu eylem ayrıca işletmenin tam adını, işletme başkanının soyadını ve adının baş harflerini, komisyonun yapısını, iptal için sunulan sabit kıymetlerin adını ve ayrıca yazma nedenlerini gösterir. kapalı. Bu nedenler, uzun süreli çalışma sırasında ortaya çıkan kusurları içerir:
- metal çerçevenin deformasyonu;
- korozyonun mobilyanın metal elemanları üzerindeki geri dönüşü olmayan etkisi;
- mobilya ahşap parçalarının çatlaması, delaminasyonu, şişmesi, deformasyonu;
- tükenmişlik, mobilya döşemelik kumaşının bozulması;
- gözyaşı oluşumu, sürtünme;
- mobilyanın ahşap, metal kısımlarında ve ayrıca döşemeli mobilya döşemesinin kumaşında çıkarılamayan lekelerin oluşumu;
- ezikler, basılı malzemenin keçelenmesi;
- çalışma yüzeyindeki talaşlar, çizikler, çatlaklar;
- estetik özelliklerin kaybı;
- bağlantı elemanlarının bozulması, kapı menteşeleri, çivi bağlantılarındaki kusurlar, ahşap dübellerin çatlaması, budak bağlantılarının gevşemesi vb.
Ayrıca, elden çıkarma sonucunda elde edilen ve işletmeye gelir getirebilecek atıklarla ilgili bilgileri yansıtan bir sabit kıymet değerleme işlemi düzenlenmelidir. Çoğu durumda bunlar talaşlar ve hurda metallerdir. Kanun, alınan malzeme miktarını, fiyatını ve toplam maliyetini gösterir.
Standart bir formda düzenlenen maddi olmayan duran varlıkların silinmesine ilişkin kanun şunları gösterir:
- Silinmek üzere sunulan sabit kıymetlerin adı,
- envanter numarası,
- devreye alma yılı,
- çalışma ayı sayısı,
- sabit kıymetlerin birim sayısı,
- maddi duran varlıkların defter değeri,
- İş adı,
- mali açıdan sorumlu kişinin adı.
Kusurlu eylemde, değerlendirme eyleminde ve silme eyleminde, komisyon üyelerinin bir not dökümü ile kişisel imza atmaları gerekir.
Komisyonun toplantı tutanakları, kusurlu eylem, değerlendirme eylemi, finansal olmayan varlıkların silinmesi eylemi de dahil olmak üzere, tüm üyeler tarafından imzalanmış, işletmenin mobilyalarının silinmesi için eksiksiz bir belge paketi komisyon, komisyon başkanı, şirketin mührü ile birlikte nihai kararın verildiği şirketin muhasebe departmanına sunulur ve mobilyanın uygunsuzluğu işletme bilançosundan çıkarılır.
