Kuruluşun tüm belgeleri arşivde tutulmalıdır. Örneğin, Vergi Kanunu, birincil belgelerin, vergilerin ödenmesini onaylayan belgelerin ve diğerlerinin dört yıl boyunca korunması gerektiğini belirtir. Ancak, örneğin tatil programları gibi bir yıl sonra imha edilebilecek belgeler de var. Tasfiye kanun çıktıktan sonra yapılmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, "amaçlarına hizmet eden" belgelerin, ancak böyle bir belgenin düzenlendiği yılın 1 Ocak'ından önce sona eren sürenin sona ermesi durumunda yasaya girilebileceği, yani 2010 belgelerinin dahil edilmesi gerektiği belirtilmelidir. eylem sadece 2016'da.
Adım 2
Bir eylem düzenlemeden ve belgeleri imha etmeden önce, kuruluş başkanı tarafından onaylanması gereken envanterler hazırlayın ve bir protokol hazırlayın.
Aşama 3
Tablo şeklinde bir eylem hazırlamanız tavsiye edilir. Sağ üst köşede, organizasyonun ayrıntılarını belirtin. Ardından aşağıya büyük harflerle, normal bir satırda “Onaylıyorum” yazın, altına pozisyonu (müdür, genel müdür vb.), soyadını ve adının baş harflerini belirtin. Aşağıda bile eylemi hazırlama tarihini belirtin.
4. Adım
Bundan sonra, örneğin süresi dolmuş belgeleri imha için vurgulama amacını belirtin. Ardından, nedenlerini listeleyin, örneğin "tipik organizasyon belgelerinin listesine dayanarak …"
Adım 5
Aşağıda sekiz sütundan oluşan tablo bölümü yer almaktadır. Birincisi seri numarasıdır. İkincisi, örneğin tatil programları veya personelle çalışma hakkında yazışmalar gibi belgenin adıdır. Üçüncüsü bitiş tarihleridir, yani belgede en son belirtilen tarihler, örneğin tatil programı 2010'da biter, bu nedenle "2010" yazmanız gerekir. Burada ay belirtmek zorunda değilsiniz.
6. Adım
Ardından, envanter numaralarını içeren sütun gelir, eğer orada değilse, tire koyabilirsiniz. Ardından, vakanın indeksini isimlendirmeye göre yazın, örneğin, 05-20 grafiği, burada 05 departman indeksidir ve ikinci iki hane vakanın sıra numarasıdır.
7. Adım
Bundan sonra, depolama birimlerinin sayısını belirtin, örneğin, grafik tek bir kopyada olabilir, ancak çerçevelerle yazışma çoğuldur. Ardından, referans kitabına göre saklama süreleri ile kutuyu doldurun. Sonunda, gerekirse “not” sütununu doldurun.
8. Adım
Tablo bölümünden sonra, envanterlerin hazır olduğunu ve derleme numarasını ve tarihini gösteren baş protokolü tarafından onaylandığını yazın.
9. Adım
Daha sonra, imhaya hazır belge maddelerinin sayısında ifade edilen toplamı özetleyin, örneğin, 2006-2010 döneminde 234 madde imha edildi.
Adım 10
Ardından yönetici tüm verileri tekrar kontrol eder ve belgeyi imzalar.
