Bir günlük herkese yardımcı olabilir: bir patron ve sıradan bir çalışan, bir serbest çalışan ve bir ev hanımı, bir okul çocuğu ve bir öğrenci. Sadece gerekli bilgileri yazmanıza değil, aynı zamanda işleri etkili bir şekilde planlamanıza da izin verir. Ama doğru olanı nasıl seçmeli?
Günlüğün boyutuna karar verin. Planlayıcıyı masanızda kullanmaya alışkınsanız, büyük modeli tercih edin. Böyle bir günlükte yazmak gerçekten uygun. Ayrıca, çok daha fazla miktarda bilgi içerir, bu nedenle ayrıntılı plan boyamayı seven kişiler için faydalıdır.
Kompakt veya "cep" günlüğü, sürekli iş yapan insanlar için uygundur. Trafik sıkışıklığında, öğle yemeği molasında veya seyahat ederken kullanabilirsiniz. Küçük hacim, kayıtlar arasında hızlı bir şekilde gezinmenizi sağlar.
Biçim ve yapı
Zaman yönetimi uzmanları tarafından hazırlanan günlükler, etkili planlama için idealdir. Kural olarak, konuları yapılandırmanıza, hedefleri ayrıştırmanıza ve mevcut ve uzun vadeli görevleri boşaltmanıza izin veren birkaç bölüme ayrılırlar.
Sıradan günlük sayfalarının en az iki ana alanı olmalıdır: sabit ve esnek durumlar. Katı görevler, kesin olarak tanımlanmış bir anda gerçekleştirilen görevlerdir. Esnek vakalar belirli bir zamana atanmaz, ancak günlere göre bağlantılıdır.
Etkili planlayıcıların genellikle ek alanları vardır. Bunlar şunları içerebilir:
En önemli şey. Yani, maksimum sonucu getirecek ve zorunlu yürütme gerektiren görev.
Günün değerlendirilmesi. Bu öğe, gün boyunca ne kadar etkili olduğunuzu bağımsız olarak belirlemenize ve uygun sonuçlar çıkarmanıza olanak tanır.
O gün yapılması gereken aramaların listesi.
Yaşam hedefleri ve misyon için bölümler. Bunları her zaman kaydetmek, tam olarak ne için uğraştığınızı hatırlamanıza ve bu önceliklere göre planlar yapmanıza olanak tanır.
Notlar. Bu alanlar, yaptığınız hataları ve bunların nasıl düzeltildiğini kaydeder.
Günlüğün tüm bu öğeleri içermesi gerekli değildir, ancak bunların varlığı verimliliği önemli ölçüde artıracaktır.
Bilgi blokları
Aynı anda birkaç proje yönetiyorsanız, tek bir görevin ilerlemesini izlemenize izin veren özel alanlara ihtiyacınız olacaktır. Orada, kural olarak, yürütme için son tarihler, belirli adımlar ve kendi notlarınız belirtilir.
Temiz alanlar. Bilgileri kelimeler şeklinde sunmak her zaman mümkün değildir, bu nedenle günlükte boş sayfalar varsa iyidir. Orada bazı çizelgeler, bir hedef haritası veya yeni bir ürün modeli çizebilirsiniz. Bu alanlar özellikle yaratıcı insanlar için önemlidir.
