Ekonomik faaliyet sürecindeki her işveren, personel de dahil olmak üzere çeşitli belgeleri muhafaza etmelidir. Çalışan belgeleri bir araya toplanır ve "Kişisel Dosya" adı verilen ortak bir klasöre zımbalanır. Bu çalışan muhasebe formatı isteğe bağlıdır, ancak yine de çeşitli yetkililer tarafından teşvik edilmektedir.
Talimatlar
Aşama 1
İstihdam emrinin verilmesinden hemen sonra çalışan için kişisel bir dosya kaydedin. Bunun için tek tip bir form yok, bu yüzden kendiniz tasarlayın. Çalışanın pasaportunun, TIN belgesinin, sigorta emeklilik belgesinin ve örneğin ehliyet, sağlık sertifikası gibi mevcut diğer belgelerin bir kopyasını alın.
Adım 2
İlk sayfa, çalışma sırasında mevcut olan ve çalışma sürecinde görünecek tüm belgelerin bir envanterini, örneğin bir tatil emrini, bir iş sözleşmesine ek sözleşmeleri içermelidir.
Aşama 3
Dahili envanterde, kişisel dosyadaki belgelerin adlarını, numaralarını, derleme tarihini ve sayfa numarasını belirtin. İmza, derleyicinin adı ve derleme tarihi. Bilgi sağlamayı basitleştirmek için bir envanteri tablo şeklinde derleyin.
4. Adım
Tüm belgeler toplandıktan sonra kronolojik sıraya göre düzenleyin ve envanterden başlayarak numaralandırın (sayfa # 1). Ardından, kişisel dosyanızın kapağını düzenleyin. Kuruluşun adını kurucu belgelere, kişisel dosyanın seri numarasına, derleme tarihine göre belirttiğinizden emin olun. İş sözleşmesinin sona erme tarihi göstergesi altında alanı bırakın. Ayrıca, işten çıkarıldıktan sonra, davadaki sayfa sayısını belirtmeniz gerekecektir.
Adım 5
Davanın başlığını belirtmeyi unutmayın - çalışanın tam adı, soyadı ve soyadı. Çalışan çalışanın pozisyonunu da yazabilirsiniz. Görevden alındıktan sonra dava dikilir ve arşive gönderilir.
6. Adım
Kişisel dosyalar, normal bir çalışan veya görevini ifa eden başka bir kişi tarafından tutulur. Verilere erişim sınırlıdır. Yılda bir kez, çalışanlar işin yürütülmesi hakkında bilgi almalıdır; aşina olduktan sonra imzalamaları daha iyidir.
