Herhangi bir işletme, kuruluş veya kurum oluştururken birincil görevi, yapısını oluşturmaktır. Bir işletmenin yapısı, yönetim seviyeleri ile diğer işlevsel birimler arasındaki ilişkiyi belirler. Oluşturulan yapıya göre şirket çalışanlarının bileşimi, personel tablosu tarafından belirlenir ve düzenlenir.
Gerekli
işletmenin personel tablosu
Talimatlar
Aşama 1
Kuruluşun tüzüklerinde kuruluşun genel yapısını resmileştirerek başlayın. Yasal belgeler şunları içerir: işletmenin adı, mülkiyet biçimi, mal sahibi, yasal durum, mülkün bileşimi, yönetim organlarının listesi, yapısal birimlerin sayısı ve açıklamaları. Daha sonra, işletmenin genel merkezi ve her bir ayrı alt bölüm, bölümlerinin yapısını bağımsız olarak hazırlamalı ve onaylamalıdır.
Adım 2
Personel tablosunda işletmenin departmanlarının yapısını çizin. Personel tablosu, işletmede oluşturulan yapısal bölümlerin bir listesini, çalışanların pozisyonlarını, resmi maaşlarını ve kişisel ödeneklerini ve ayrıca personel sayısı ve işletmenin aylık maaş fonu ile ilgili verileri içeren bir belgedir. Bir personel tablosu oluşturmak için, düzenleyici talimatlar ve kararnameler tarafından onaylanan standart formunu kullanmanız gerekir. Bu standart form, faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak işletmeler tarafından bağımsız olarak ayarlanabilir. Personel tablosunun tasarımı ve hazırlanmasına ilişkin sorumluluklar, işletmenin personel departmanının çalışanlarına verilmelidir.
Aşama 3
Personel tablosunun doldurulmasının doğruluğunu ve içerdiği bilgilerin eksiksizliğini kontrol edin. Personele aşağıdaki gibi öğelerin dahil edilmesi önerilir: kuruluşun adı; personel sayısı; derleme tarihi; hiyerarşi sırasına göre listelenen yapısal birimler; iş unvanlarını belirleme prosedürü; personel sayısı, maaşları ve ödenekleri.
4. Adım
Derlenen personel tablosunu, işletmenin personel departmanı başkanının yanı sıra baş muhasebecinin imzasıyla onaylayın.
Adım 5
Kuruluşun ana yöneticisi veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından bu personel tablosunun onaylanması için bir sipariş verin. Teşkilat ana başkanının vekaletnamesine göre hareket eden şube müdürleri tarafından kadro tablosunun onaylanmasına izin verilir.
