İşletmede iç kontrolün nasıl organize edileceği sorusu, üretim verimliliğini artırmak için modern yöntemler kullanan yöneticileri endişelendiriyor. Bu, işletmenin piyasada istikrarlı bir konum yaratmaya, piyasa aktörleri ve halk tarafından tanınmasına odaklanan kalite yönetim sisteminin gerekli bir bileşenidir. İç kontrol, işletmenin üretim ve yönetim sistemlerinin piyasadaki dinamik olarak değişen dış duruma operasyonel olarak uyarlanmasına katkıda bulunur.
Talimatlar
Aşama 1
İşletmeye bir iç kontrol sistemi getirilirken, öncelikle eleştirel bir analiz yapılır ve önceki ekonomik koşullar için belirlenen hedefler yeni piyasa koşullarıyla karşılaştırılır. Gerekli eylemleri, stratejiyi ve taktikleri düşünün. Mevcut dönem için mevcut organizasyon yapısının yeteneklerini, mevcut durumu dikkate alarak teknik ve yazılım ekipmanı, kaynak ve personel derecesini değerlendirin.
Adım 2
Şirket için yeni bir iş konsepti geliştirin ve iç düzenlemelerle uygulayın. Yeni bir iş konseptini tanıtmak, organizasyonu geliştirmek ve iyileştirmek ve pazardaki konumunu güçlendirmek için kapsamlı önlemler alın. Özellikle mali ve ekonomik, üretim ve teknolojik, inovasyon, muhasebe, tedarik, satış ve personel politikalarına ilişkin bir yönetmelik geliştirin.
Aşama 3
Mevcut yönetim yapısının etkinliğini analiz edin ve ayarlayın. Üzerinde düşünün ve organizasyon yapısının bir ifadesini geliştirin. İdari, işlevsel ve metodolojik bağlılığın bir göstergesi ile bağlantılarının her birini tanımlayın. Her bağlantının işlevlerini ve faaliyet yönlerini, sorumluluk alanlarını, aralarındaki ilişkinin düzenlemelerini tanımlayın. Şirketin tüm bölümleri için benzer düzenlemeler geliştirin ve çalışanları için iş organize etmeyi planlayın.
4. Adım
Her personel birimi için dahili iş akışı, personel ve iş tanımlarının planlarını ve yapısını geliştirin ve onaylayın. Bu, işletmenin iç kontrolünde her bir bağlantının işleyişini ve çalışmasını açıkça koordine etmeyi mümkün kılacaktır.
Adım 5
Finansal, üretim ve ticari işlemleri kontrol etmek için resmi standart prosedürler geliştirin. Bu, onları standartlaştırmaya ve doğru yönetim kararlarını almak için gerekli olan nesnel ve güvenilir veri ve bilgileri elde etmeye yardımcı olacaktır.
6. Adım
İç kontrolü yapacak bir birim oluşturun. Değişen piyasa durumunu, işleyişinin iç ve dış koşullarını dikkate alarak iç kontrol sistemini iyileştirme yöntemlerini ve yollarını tanımlayın.
