Bir işletmenin iç kontrol sistemi üç bileşenden oluşur: kontrol ortamı, muhasebe sistemi ve kontrol prosedürleri. Bu sistemin varlığı, organizasyonun iyi koordine edilmiş bir çalışmasının elde edilmesini ve finansal performansının iyileştirilmesini sağlar. Yönetim tarafından bir kontrol ortamının yaratılması, işletmenin yapısının ve yönetim tarzının organizasyonu, yetkilerin dağılımı ve yönetim muhasebesi anlamına gelir.
Talimatlar
Aşama 1
Örnek olarak gerçekleştirilen işlevlere karşı çalışanlar arasında vicdani bir tutum oluşturun. “Onur kuralları” geliştirin. Mesleki yeterliliğinizi çalışanlara gösterin.
Adım 2
Net bir raporlama hattı oluşturun, her çalışan kendi yetkilerini ve amirlerini bilmelidir. Ayrıca, her çalışana neyin sorumlu olduğunu ve çalışmalarının sonuçlarını değerlendirmek için kriterlerin neler olduğunu iletin. Yapılan iş için bir çalışan raporlama sistemi tanıtın.
Aşama 3
Muhasebe sistemini oluştururken, yapısal bölüm başkanlarına üretim içi planlama, yani. belirli bir görevi kim ve hangi zaman diliminde gerçekleştirir. Kar ve maliyet göstergelerine odaklanın. Aynı zamanda, bölümlerden herhangi birinin kârındaki bir artış, tüm işletmenin finansal verimlilik göstergelerinde bir düşüşe yol açmamalıdır. Tüm organizasyonun finansal büyümesinden bağımsız olarak, her bir yapısal birimin kârını objektif olarak hesaplayın.
4. Adım
İç raporlama sisteminin etkin işleyişi için kontrol prosedürleri oluşturulur. Verilen görevlerin yerine getirilmesi ve bunların uygulanmasına ilişkin raporların doğruluğu için yapısal bölümlerin düzenli kontrollerini yapın. Kontrolü yürütürken, departmanın veya bireysel çalışanın faaliyetlerinin tüm yönlerini göz önünde bulundurun. Belirlenen görev ihlallerinin hem departman başkanını hem de bireysel çalışanı mali açıdan dezavantajlı hale getireceğine göre düzenlemeler oluşturun. Yani, bir bonus ödeme sistemi geliştirin.
Adım 5
Kontrol prosedürlerini yürütürken, standart mevcut faaliyetler üzerinde tam kontrol için çaba sarf etmeyin, bu, uzmanları kuruluşun mali durumunu etkileyebilecek sorunları çözmekten uzaklaştırır.
