İyi bir proje yöneticisi olmak için, ekibe etkili bir şekilde liderlik etmenize ve müşterilerle iletişim kurmanıza olanak tanıyan bir dizi niteliğe sahip olmanız gerekir. Bu mesleğe mükemmel bir şekilde hakim olmak istiyorsanız, kendinizi birçok zorlu mücadeleye hazırlamanız gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
İyi bir proje yöneticisi insanlarla iletişim kurabilmelidir. Bu, bu mesleğin temsilcisinin sahip olması gereken en önemli niteliklerden biridir. Sorumluluklarınızdan biri müşterilerinizle pazarlık yapmak olacaktır. Ekibinizin çalışmalarının başarısı, ne kadar etkili olduklarına bağlı olacaktır. Ek olarak, ekip üyelerinizle, çalışmalarında maksimum sonuçlara ulaşmaları için onları teşvik eden sürekli konuşmalar yapmanız gerekecektir.
Adım 2
Proje yöneticisi, ekibinde birliğini amaçlayan belirli bir dizi etik norm ve davranış normunu formüle etmeli ve ayrıca kesinlikle takip etmelidir. Çalışırken, çalışanlarınızı bu kurallara uymaya teşvik etmeli ve bu kurallara uymayanları ödüllendirmelisiniz. Bu yaklaşım ekipte bir güven ortamı yaratacak, meslektaşların kendilerinden önce ve bir bütün olarak ekip önünde dürüstlüğünü teşvik edecektir. Ek olarak, ekibin yaşamının böyle bir organizasyonu, kişisel çıkarları iş motivasyonu olarak dışlamaya yardımcı olur.
Aşama 3
Proje yöneticisi ayrıca çalışanlarının olumlu bir tutumunu sürdürmelidir. Ekip üyeniz coşkuyla çalışmalı, yaşayan bir ekibin parçası olduklarını hissetmelidir. Böyle bir atmosfer yaratmak için, gerçekten hedefe ulaşmaya kararlı olmanız ve işinizde her zaman iyimser bir tutum sergilemeniz gerekir. İyimserliğiniz ve coşkunuz çalışanlarınız tarafından kesinlikle hissedilecek, tüm ekibin çalışması çok daha verimli olacaktır.
4. Adım
Eylemlerinizde ve ayrıca çalışanlar ve müşterilerle ilişkilerde yetkin olmalısınız. Ancak bu, belirli bir uzmanın çalışmasının çeşitli teknik yönleri hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmanızı gerektirmez. Senin görevin çalışanın her adımını kontrol etmek değil, ona çalışması için ilham verebilmektir. Gerektiğinde çalışanla akıllıca anlaşamayarak ve gerçekten önemli başarılar için onları ödüllendirerek yetkinliğinizi gösterin.
Adım 5
İyi bir proje yöneticisinin de ekibine güvenmesi gerekir. Güveniniz, kendi başınıza yaptığınız ve çalışanlara neleri devretmeye hazır olduğunuzla belirlenecektir. Ayrıca, sizin tarafınızdan çalışanların kontrolü ve doğrulanması da onlara olan güveninizin seviyesini gösterir. Ekibinize güvenmiyorsanız, tüm işi kendiniz yapmaya mahkumsunuz ve bu da bir bütün olarak ekibin etkinliğini olumsuz yönde etkileyecektir.
6. Adım
İyi bir proje yöneticisi stresli durumlarla başa çıkabilmelidir. Projeler üzerinde çalışmak her zaman ideal koşullar altında gitmeyecektir. Bazen, örneğin, finansman sıkıntısı, son teslim tarihleri ve diğer ciddi sorunlarla karşılaşacaksınız. Her durumda sakin kalmalı ve çalışmanın sonucunun büyük ölçüde size bağlı olduğunu hatırlamalısınız.
