Bir kişiyi işe alırken, tarafların çalışma ilişkileri onlara bağlı olduğundan, belgeler doğru bir şekilde hazırlanmalıdır. Örneğin, işçi ile işveren arasında ihtilaflı bir durum ortaya çıkarsa, meseleye karar verilirken iş sözleşmesinin üzerine inşa edilmesi gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışanı işe alırken, her şeyden önce belgelerini okuyun. Bir kişi pasaport, sigorta emeklilik sertifikası (SNILS), TIN, eğitim belgesi, çalışma kitabı sağlamalıdır. Bir kişi ilk kez veya yarı zamanlı bir iş bulursa, personel departmanına bir çalışma kitabı vermesi gerekli değildir. Bazı durumlarda askeri kimlik, tıbbi muayene belgesi, ehliyet gerekebilir. Tüm belgelerin kopyalarını alın.
Adım 2
İşe alan kişiden CEO'ya hitaben bir iş başvurusu yazmasını isteyin. Bu belgede istenen pozisyon ve başvuru tarihi belirtilmelidir.
Aşama 3
Bir iş emri oluşturun. Burada çalışanın kayıt tarihini, pozisyonunu, maaşını belirtin. Belgeyi imzalayın, imza için işverene verin.
4. Adım
Bir iş sözleşmesine girin. Kişinin eyalete kayıt takvimine ve tarihine kadar tüm çalışma koşullarını yazdığınızdan emin olun. Bu belgede ayrıca çalışanın pasaport bilgilerini, pozisyonunu, maaşını, deneme süresini de belirtmelisiniz. Tarafların hak ve yükümlülüklerini, çalışma koşullarını yazınız. Sözleşmeyi her bir taraf için birer nüsha halinde yapın. İmzalayın, kuruluşun kaşesini koyun, belgeyi çalışana imza için verin.
Adım 5
Bir iş tanımı hazırlayın. Burada, işe alınan kişinin yapması gereken tüm işlevleri yazın. Ayrıca bu belgede, çalışanın iş performansındaki sorumluluk derecesini belirtmelisiniz.
6. Adım
Kişisel bir kart alın. Bu belge İK departmanı tarafından saklanmalıdır. Çalışanın tüm verilerini, kariyer basamaklarını yukarı doğru hareket ettirir. Çalışanın özlük dosyasını, belgelerinin, siparişlerinin, sözleşmelerinin ve eklerinin kopyalarını klasöre ekleyerek tamamlayın.
