Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, işverenin emriyle, işiyle ilgili herhangi bir görevi yerine getirmek için bir iş gezisine bir çalışan gönderilebilir. Aynı düzenleyici kanuna göre, yönetici, yapılan iş için tazminat ödemek ve seyahatle ilgili masrafları geri ödemekle yükümlüdür. Ancak bunun için tüm belgeleri doğru bir şekilde hazırlamak gerekir.
Gerekli
- - bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor;
- - bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri;
- - seyahat belgesi;
- - bir ön rapor.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, T-10a formundaki ve "Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulaması hakkında bir rapor" olarak adlandırılan bir belge doldurun. Buraya kuruluşun adını girin, OKPO. Belgenin seri numarasını, hazırlanma tarihini koyun. Aşağıdaki satırda, görevlendirilen çalışanın tam adını, personel numarasını (işe alma sırasına göre) belirtin. Belgenin tablo bölümünü doldurmaya başlayın. İmza için belgeyi yapısal birim başkanına ve direktöre verin. Aynı form çalışanın kendisi tarafından imzalanmalıdır.
Adım 2
T-10a formuna dayanarak, çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir sipariş hazırlayın. Bu belgenin T-9 numaralı birleşik bir formu vardır. Kuruluşun adını, belgenin numarasını ve hazırlanma tarihini sırayla yazın. Lütfen aşağıdaki iş gezisi ile ilgili bilgileri sağlayın. Organizasyon başkanı ile imzalayın, imza için çalışana verin. Bu belge, biri çalışanın kişisel dosyasına yatırılan ve ikincisi tazminat hesaplamak için muhasebe departmanına verilen iki nüsha halinde düzenlenmelidir.
Aşama 3
T-10 form numarasına sahip bir seyahat sertifikası doldurun. Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için sıraya göre bir belge hazırlamanız gerekir. İkinci sayfada, çalışan varış noktalarındaki kalkış ve varışları not etmelidir. Bu verilere dayanarak kendisine tazminat ödenecektir. Seyahat Kayıt Defterine kimlik bilgilerini kaydedin.
4. Adım
Bir iş gezisinden dönen bir çalışan, muhasebe departmanına bir ön rapor sunmalıdır (form No. AO-1). Bu, kalıcı iş yerine vardıktan sonra 3 gün içinde yapılmalıdır. Çalışanın masraflarını teyit eden tüm belgeler (biletler, barınma, yemek faturaları vb.) bu belgeye eklenmelidir. Ön raporu organizasyonun başkanı ile onaylayın.
