Birçok kuruluş, herhangi bir iş görevini yerine getirmeleri için çalışanlarını bir iş gezisine gönderir. Bu durumda, belgeleri doğru bir şekilde hazırlamak gerekir. Bunlardan biri, daimi iş yeri dışında bir hizmet görevinde bulunan bir çalışanın varlığını doğrulayan bir seyahat belgesidir. Ayrıca, günlük ödemelerin hesaplanması için bir sertifika gereklidir.
Talimatlar
Aşama 1
Seyahat belgesi vermek için kuruluş başkanının, çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir emir (sipariş) vermesi gerekir. Sipariş, seyahatin amacını, işyeri dışında kalma süresini ve masrafların ödeme kaynağını belirtmelidir. Bu belge, seyahat belgesinin düzenleneceği personele iletilir (T-10 formu).
Adım 2
Bu belgede, kuruluşun adını belirtin, tam olarak mümkün değil, örneğin LLC "Vostok". Ardından, sıradakiyle aynı olması gereken sertifikanın seri numarasını ve düzenleme tarihini yazın.
Aşama 3
Ardından, çalışan bilgilerini doldurmaya devam edin. Soyadı, adı ve tam olarak soyadı, personel numarası, çalışanın ve pozisyonun ait olduğu yapısal birimi içerir.
4. Adım
Aşağıda, "bir iş gezisinde" kelimesinden sonra, adresi tam olarak yazın, ardından seyahat günlerini, ancak yolda geçirilen günleri eksi olarak belirtin. Organizasyon başkanı bu belgeyi imzalamalıdır.
Adım 5
"Hedefe gidiş ve varış noktasına varış ile ilgili notlar" alanında, seyahat ilerledikçe yolcu çalışanı bırakacaktır. Birkaç hedef varsa, aynı sayıda işaret olmalıdır.
6. Adım
Her işaretin altına bir tarih konur ve geldiği kuruluşun mührü ile damgalanır. Ayrıca, sorumlu kişi veya kuruluş başkanının da imzalaması gerekir.
7. Adım
Seyahat belgesi vermek her zaman gerekli değildir, örneğin aynı gün bir iş gezisi için gerekli değildir. Ayrıca iş seyahati için yurt dışına çıktığınızda bu belgeyi doldurmamalısınız. Bu durumda, onay, sınırı geçme işaretlerinin yapıldığı pasaportun bir kopyası olacaktır.
