Bir iş gezisine çıkarken, şirket çalışanlarına yolculuk sırasında yapılan masrafların tamamı geri ödenir. Belgelenirler, ön raporun bir ekidir, bir iş gezisi raporudur. Şirket tarafından ödenen masraflar, "İş gezisi yönetmeliği" adı verilen işletmenin yerel kanununa kaydedilir.
Gerekli
- - bir iş gezisi için belgeler;
- - ön rapor;
- - destekleyici dokümanlar;
- - şirketin toplu sözleşmesi.
Talimatlar
Aşama 1
Şirketiniz başlangıçta işçileri bir iş gezisine göndermeyi planlıyorsa, seyahat sırasında belgelerin işlenmesi ve masrafların geri ödenmesi için prosedürü, kuruluşun başka bir yerel düzenleyici eylemi olan toplu sözleşmede yazın. Kural olarak, böyle bir belgeye seyahat düzenlemesi denir. Çalışanları makbuz karşılığında sözleşmeyle tanıştırdığınızdan emin olun. Firmada sendika varsa, seçilmiş organ olan başkanının görüşünü dikkate alın.
Adım 2
Döndükten sonra çalışan, avans raporu da dahil olmak üzere bir iş gezisi raporu hazırlamakla yükümlüdür, ödemeler bu belgelere dayanarak yapılır. Ayrıca avans raporu şirkete varış tarihinden itibaren üç gün içinde doldurulur. Seyahate çıkarken, muhasebe departmanı tarafından çalışana hesap verebilir para verilir. Bir uzmana fiilen harcanan ve daha önce verilen para miktarı birbirinden farklıysa yeniden hesaplama yapılır. Bu durumda aradaki fark olumlu ise çalışan tarafından işletmenin kasasına iade edilir, olumsuz ise çalışana verilir. Ayrıca, AO-1 belgesinin miktarı müdür tarafından onaylanır. Ancak bu ödemeler yapıldıktan sonra yeniden hesaplama (varsa).
Aşama 3
Belgenin arkasına bir ön rapor hazırlarken, bir iş gezisinden dönen bir uzman, yolculuk sırasında yapılan masrafların bir listesini verir. Ardından, masrafların teyidi olan bir belge listesi yazılır. Bunlar, işverenle kararlaştırılan biletler (otomobil, hava, demiryolu), yemek, barınma ve diğer masraflar için çeklerdir. Harcırahların genellikle sabit olduğu için onaylanması gerekmediğini lütfen unutmayın. Tüm seyahat masrafları gelir vergisinden muaftır. Ayrıca, günlük ödeneği vergiden muaf giderler olarak hesaba katabileceğiniz belirlenmiş tutarlar vardır.
