Birçok büyük şirket, belirli sorunları çözmek için başka bir şehre veya başka bir ülkeye bir iş gezisinde kendileri için çalışan uzmanlar gönderir. Kuruluşların, çalışanlarının seyahat masraflarını firmanın finansmanından karşılamaları gerekmektedir. Gönderilen işçilerin, masrafların kanıtı ve masraf raporunun eki olan belgeleri zamanında sunmaları gerekir.
Gerekli
- - çalışan belgeleri;
- - kuruluşun belgeleri;
- - hesap makinesi;
- - bir iş gezisindeki masrafların miktarına ilişkin yerel kanun;
- - bir ön rapor formu;
- - bir iş gezisi sırasında masrafları onaylayan belgeler;
- - bir iş gezisi için tamamlanmış belgeler.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışan bir iş gezisine gittiğinde, işveren tüm belgeleri düzgün bir şekilde hazırlamalıdır. Bu belgeler bir iş gezisi siparişini, bir hizmet atamasını, bir iş gezisi sertifikasını içermelidir.
Adım 2
Bir iş gezisinden dönen çalışanın, ayrılırken kendisi tarafından verilen hizmet atama formunda doldurulan bir iş gezisi raporunu doldurması gerekir. Rapordaki çalışanın, şirket tarafından yönlendirildiği seyahatin amacının yerine getirildiğini yansıtması gerekir. Rapor, sözleşmelerin akdedilmesi ve ortaklar tarafından imzalanması amacıyla uzmana teslim edilen belgelerin bir listesini içermelidir (eğer bu bir iş gezisine çıkma nedeniyse).
Aşama 3
Seyahatten döndükten sonraki üç gün içinde, gezgin AO-1 formunda bir ön rapor doldurmalıdır. İçinde, bir iş gezisinde yapılan toplam harcama miktarını hesaplaması gerekiyor. Bunlar, miktarı yerel yasalar veya toplu sözleşmeler tarafından kuruluş tarafından kontrol edilen harcırah, seyahat, konaklama ve işverenle kararlaştırılan diğer masrafları içerir.
4. Adım
Harcırah hariç tüm harcamalar belgelenmelidir. Belge listesi, avans raporunun ikinci sayfasına kaydedilmelidir (isimlerini ve miktarlarını belirterek).
Adım 5
Kural olarak, bir çalışan bir iş gezisine çıkmadan önce, muhasebe departmanında kendisine sorumlu fonlar verilir. Çalışan aynı tutarı harcadıysa, rapora yansıttıysa ve belgelerle onayladıysa, yeniden hesaplama yapılmaz. Bir çalışanın bir iş gezisini uzatması gerekiyorsa veya bir gün izinliyken başka bir şehirde olması ve bir emek işlevi görmesi gerekiyorsa, tüm nüanslar dikkate alınarak bir muhasebeci tarafından yeniden hesaplama yapılır. Bu durumda, uzmana verilen miktar ile harcanan miktar arasındaki fark ödenir. Çalışan, yolculuk sırasında harcadığından daha fazla bir miktar aldığında, kalanını kuruluşun nakit masasına iade etmelidir.
6. Adım
Avans raporunun miktarının işletme başkanı tarafından onaylandığı unutulmamalıdır. Bundan sonra gerekli yeniden hesaplama yapılır.
