Neredeyse her lider, kampanyanın refahı ile ilgili herhangi bir sorunu çözmek için iş gezilerine gitme veya çalışanlarını gönderme ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Bu tür durumlar, elbette, seyahat giderleri olarak adlandırılan bazı maliyetleri de beraberinde getirmektedir. Bu giderler İş Kanunu normlarına göre düzenlenir.
Gerekli
- - gider raporları;
- - kontroller;
- - fiş;
- - hava ve demiryolu bmlet'leri;
- - herhangi bir hizmet için ödeme yapıldığını doğrulayan çeşitli hesaplar.
Talimatlar
Aşama 1
Kuruluş, çalışanlarına seyahat masraflarını, yani seyahat masraflarını, konaklama kiralamayı ve ayrıca yöneticinin izni ile yapılan diğer masrafları ödemekle yükümlüdür. Çalışana avans raporu karşılığında fon verilmelidir, para miktarı nakit veya nakit dışı olabilir. Para gönderirken, bunu aşağıdaki girişle muhasebeye yansıtmanız gerekir: D71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" K50 "Kasiyer" veya 51 "Cari hesap".
Adım 2
Yurtdışında iş gezileri var, bu durumda çalışana döviz olarak para veriliyor. Böyle bir hesaplama ile, 50 hesabına "Döviz cinsinden hesaplamalar" alt hesabını açmanız gerekir. Ayrıca, muhasebe için oran, avans raporu tarihinde Rusya Federasyonu Merkez Bankası'na göre belirlenir. Kayıtlar muhasebede yapılır: D26 "Genel işletme giderleri" K71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" (seyahat masraflarını yansıtır) ve D71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" K91 "Diğer gelir ve giderler (döviz kuru farkını yansıtır).
Aşama 3
Bir iş gezisi sırasında harcamaları onaylayan belgeler şunlardır: uçak ve demiryolu biletleri, konaklama için makbuzlar ve faturalar, çeşitli çekler ve ayrıca terminallerden ve ATM'lerden gelen hesap özetleri. Tüm bu belgelere dayanarak bir ön rapor oluşturulur. Giderler oluştukları dönemde muhasebeleştirilir.
4. Adım
PBU'ya göre, bir iş gezisi sırasındaki maliyetler olağan faaliyetlerle ilgilidir ve verginin tamamı hesaplanırken dikkate alınır. Bu nedenle, örneğin, seyahat maddi varlıkların satın alınmasıyla ilişkiliyse, harcanan fonlar maliyetlerine dahil edilmelidir, ancak sabit kıymetlerin satın alınması gerçekleştirildiyse, buna göre maliyetler başlangıçtaki maliyeti oluşturur. kuruluşun bu varlıkları.
