Bir çalışanın bir iş gezisi sırasında, özellikle iş olarak sınıflandırılırsa, yaptığı masrafların önemli bir kısmı kuruluş tarafından karşılanır. Finansman giderlerinin kayıtlarının tutulması için muhasebeci tarafından işletmenin hesaplarından silinmesi gerekir. Bunu nasıl yapabilir?
Gerekli
- - iş gezisi siparişi;
- - hesap makinesi.
Talimatlar
Aşama 1
Şirketin, masrafları telafi etmek için çalışana ne kadar vermesi gerektiğini belirleyin. Rusya Federasyonu yasalarına göre, işveren, çalışanın iş gezisi yerine seyahatini, bir otelde konaklamasını veya başka bir şehirde ve ülkede kaldığı süre boyunca kiralık konutta ve ayrıca harcırahını ödemek zorundadır. Günlük geçim ödeneğinin belirli miktarı kanunda öngörülmemiştir. Şirket yönetiminin iç emirleri ile belirlenmelidir. Harcırah miktarları, seyahat yerine göre farklılık gösterebilir, hatta bir iş sözleşmesi veya iş seyahati talimatına göre bireysel olarak tayin edilebilir. Ayrıca kuruluş, temsil giderleri ve iş ortaklarına hediyeler gibi çalışanın diğer giderlerini ayrı olarak ödeyebilir. Bu bilgi, bir iş gezisine gönderme siparişinden elde edilebilir.
Adım 2
Günlük ödenek tutarınızı hesaplayın. Bir kişinin bir iş gezisinde geçirdiği gün sayısına bağlıdırlar. Geri sayım, bir kişinin kuruluşun bulunduğu yerleşim bölgesini terk ettiği andan itibaren başlar. Örneğin, bir çalışan, iş seyahatine 15 Eylül'de 23.30'da kalkan uçakla uçuyorsa, hareket gününden, yani 15 Eylül'den itibaren günlük harçlık almaya başlamalıdır.
Aşama 3
İşletmenizin muhasebe kayıtlarına seyahat masrafları ile ilgili bilgileri doğru bir şekilde ekleyin. İş seyahati ile ilgili tüm ödemeler “Olağan faaliyetler için giderler” kategorisine kaydedilmelidir. Bazı durumlarda, örneğin, bir iş gezisi yeni ekipman alımı ile ilişkiliyse, bunun için tüm masraflar, işletmenin bu tür faaliyetlerle ilgili giderleri sütununa dahil edilir.
Paranın kendisi şirketin "Ana üretim", "Üretim maliyetleri" veya "Hane giderleri" olarak belirlenen hesaplarından borçlandırılır. Bu durumda, belgeler ödemenin amacını yansıtır, "Bir çalışana sorumlu seyahat masrafları için ödeme."
