Kişisel nitelikte bir mektup yazarken, herhangi bir konuşma tarzı mümkündür, ancak mektup resmi ise, yazarken iş tarzına bağlılık zorunludur. Yanlış doldurulmuş bir başvuru mektubu, gönderileceği kuruluş tarafından dikkate alınmayabilir.
Gerekli
- - mektubun gönderileceği kuruluşun yasal adı;
- - kuruluşun posta adresi ve e-posta adresi;
- - Örgütün başkanlarının tam adı.
Talimatlar
Aşama 1
Bir kapak sayfası hazırlayın, iletişim bilgilerinizi belirtin: posta adresi, e-posta adresi, iletişim numaraları, faks numarası ve varsa diğer iletişim bilgileri. İyi tasarlanmış bir başlık sayfası, mektubun muhatabını size önceden konumlandıracaktır.
Adım 2
Uygulamanın kısa bir özetini yapın. Ayrıntıları atlayarak, konunun özünü ve temyizinizin kısa bir içeriğini belirtin. İtirazın amacını formüle edin, başvurduğunuz kuruluşun adını belirtin. Bu başvuru mektubunu göndererek, temyizin istenen sonucunu ve beklediğiniz diğer beklentileri belirtin.
Aşama 3
Gereksiz trajedi, abartı ve acı çekme girişimleri olmadan bu kuruluşa böyle bir mektupta başvurmanıza neden olan nedenleri belirtin. Olayları ticari bir iletişim tarzında tanımlamayı unutmayın, gerçekleri çarpıtmayın ve metinde yalnızca davayla ilgili ayrıntıları belirtin.
4. Adım
Başvurunuzun olumlu değerlendirilmesine doğrudan bağlı olan görevleri, çözme olasılığını ve bunların karşı karşıya olduğu görevleri çözmek için önerilen yolları ayrıntılı olarak açıklayın. Başvuru mektubunun ekleri varsa, lütfen aşağıda hangi bilgileri içerdiğini ve hangi amaçla olduğunu belirtiniz. Örneğin, akış şemaları, tablolar, istatistikler ve raporlar, yetkili kaynaklardan makaleler olabilir.
Adım 5
Mektubun sonunda soyadınızı, adınızı ve soyadınızı belirtin, mektubun yanında imzanızla onaylayın ve gönderme tarihini yazın.
