Şirketin ticari faaliyetleri sırasında, ana çalışanın tatile çıkması veya bir iş gezisine çıkması gibi durumlar ortaya çıkar. Bu durumda yönetici, sorumlulukları geçici olarak başka bir çalışana devretmelidir. Bu prosedür, bir idari belge - bir emir yardımı ile gerçekleştirilir.
Talimatlar
Aşama 1
Geçici olarak sorumluluk atamak istediğiniz çalışandan yazılı izin alın. Bunu iş sözleşmenize ek bir sözleşme ile yapın. Maaşın değişmesi durumunda resmi görevlerin yerine getirilme süresini yazın, boyutunu belirtin.
Adım 2
Çalışana bir bildirim göndererek de onay alabilirsiniz. Terimi belirtin, geçici sorumlulukları listeleyin. Ana olanlar değişirse, bu da belirtilmelidir. Bundan sonra, belgeyi imza için çalışana verin.
Aşama 3
Çalışanı yeni sorumluluklarıyla tanıştırın, bunun için bilgi amaçlı iş tanımları verebilirsiniz. Alıştıktan sonra, çalışan özel bir dergide imzalamalıdır, imzası, listelenen tüm koşulların kabul edildiği anlamına gelecektir.
4. Adım
Ardından bir sipariş oluşturun. İdari belgede tarih, derleme yeri (şehir) belirtin. Belgenin seri numarasını not ettiğinizden emin olun. İşi atama nedenini yazın, örneğin “güvenlik kural ve yönetmeliklerine uygunluğu sağlamak” veya “görevli bir çalışanın izniyle bağlantılı olarak (pozisyonu belirtin)”.
Adım 5
İdari belgede ek ödeme miktarını belirtin. Bu, sunulan ürün veya hizmetlerin çıktısı için sabit bir oran veya yüzde olabilir. Siparişte, çalışanın tam adını, pozisyonunu, personel numarasını belirtin. Bundan sonra belgeyi imzalayın, kuruluşun mührünün mavi bir damgasını koyun ve imza için çalışana verin.
6. Adım
Sipariş günlüğüne bir idari belge kaydedin ve sonraki bordro hesaplamaları için muhasebe departmanına verin. Çalışanın kişisel kartına bir not koymayı unutmayın (birleşik form No. T-2).
