Personel çalışması, her bir çalışanın yeteneklerinin ve mesleki becerilerinin etkin bir şekilde kullanılmasını amaçlayan bir organizasyonel, anlamlı önlemler ve sıralı adımlar kompleksidir. İK departmanının sorumlulukları ve yapısı, şirketin iş türüne bağlı olarak değişebilir. Personel belgelerinin yürütülmesi, baş veya muhasebe departmanı tarafından yetkilendirilen bir uzmana emanet edilir.
Talimatlar
Aşama 1
Ayrı bir not defteri başlatın. İçinde personel ve belgelerin kayıtlarını tutacaksınız. Yeni işe alınan, işten çıkarılan çalışanlarla ilgili verileri girin, burada ayrıca bir tatil programı da ekleyebilirsiniz. Eğitim, iş disiplinine uygunluğun kontrolü için başka bir dergi alınabilir.
Adım 2
Çalışan geliştirme faaliyetlerini izleyin. Belgelendirmeyi zamanında yapmak. Bir personel rezervi oluşturduğunuzdan emin olun, sizinle iş hakkında iletişim kuran uzmanların verilerini yazın. Bazı durumlarda, bu tür veriler çok yararlı olabilir. İşçilerin çalışma ve sosyal haklarını gözetmek, hastalık izinlerinin, analık izinlerinin ödenmesini, ana izinlerin yıl başında yönetim tarafından onaylanan ve belirlenen takvime uygun olarak verilmesini sağlamak. Ekipteki çatışmaları zamanında önleyin, her çalışanın iş yükünü kontrol edin.
Aşama 3
Bir personel tablosu geliştirin. Gerektiğinde kolayca kullanılabilmesi için kolayca erişilebilir bir yerde saklayın. Çalışanların kişisel dosyalarını, çalışma kitaplarını kasaya koyun. Kuruluşun mührünü isteyin, İK departmanı sertifika ve belgelerin kopyalarını vermekten sorumludur. İş gezilerinin kaydı için uygun sertifikalara ihtiyacınız olacak.
4. Adım
Çalışanları teşvik edecek bilgiler hazırlayın, antetli kağıt satın alın, organize edin, muhasebe dahil, özellikle seçkin meslektaşlar için maddi teşvikler. Çalışanları mali ve disiplin sorumluluğuna getirmeniz gerekecek.
Adım 5
Çalışanların iş tecrübesi taleplerini yerine getirmek, istatistik tutmak, zaman kayıtlarını düzenlemek. Verilerin vergi servisine, emeklilik organizasyonuna gönderilmesini kontrol etmek gerekir. İş arkadaşlarınıza sigorta poliçeleri sağlayın.
6. Adım
Kendi çalışmalarını geliştirmek için yönetime önerilerde bulunun. Gerekirse, devletin ve belediye yetkililerinin yanı sıra diğer işletme ve kurumlarla ilişkilerde örgütün çıkarlarını öngörülen şekilde temsil edin. Bölümünüzün çalışmalarıyla ilgili toplantılara ev sahipliği yapın ve toplantılara katılın.
7. Adım
Ofisinizde mülkün güvenliğini sağlayın, yangın güvenliği kurallarına uyun. Her çalışan için iş tanımını doldurun ve iş arkadaşlarınızı imza karşılığında belgenin içeriğiyle tanıştırın.
