Mektup yazma sanatı, bir yazarın sanatına benzer, sadece daha karmaşıktır. Bu özellikle iş haber bültenleri için geçerlidir. Kelimenin tam anlamıyla sayfada, gerekli bilgileri basit ve anlaşılır bir dilde sunmalı, müşteriyi ilgilendirmeli ve çekmelisiniz. Şirketiniz hakkında bir mektup yazmanız gerekiyorsa, sadece muhatap olduğu kişide ilgi uyandırmamalı, aynı zamanda böyle sağlam ve güvenilir bir şirketle işbirliği yapma arzusunu da uyandırmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Mektup, şirketinizin standart antetli kağıdına kurallara uygun olarak yazılmalıdır. Form, tüm iletişim bilgilerini içermelidir: posta adresi, telefon numaraları, şirketinizin web sitesi adresi ve e-posta adresi.
Adım 2
Bir mektubun, hatta bilgi amaçlı bile olsa, "Sevgili İvan İvanoviç!" sözleriyle kişisel bir adresle başlaması son derece arzu edilir. Mektubun metni basit, erişilebilir bir dilde yazılmalı ve teknik ve özel terimlerle aşırı yüklenmemelidir.
Aşama 3
Muhasebeciler ve ekonomistlerden şirketinizin oluşum aşamaları hakkında gerekli tüm bilgileri toplayın. Şirketiniz hakkındaki hikayenize, ne zaman ve hangi amaçla kurulduğu hakkında bilgi vererek başlayın, kuruluş sırasında belirlenen hedeflere ulaşıldığı zaman çerçevesini belirtin.
4. Adım
Ürünlerinizi yarattığınız yöntemler, yöntemler, teknolojiler ve gelişmeler, personelinizin nitelikleri ve ürünlerinizin kalitesini teyit eden çalışmalar sırasında alınan sertifikalar hakkında bize bilgi verin.
Adım 5
Firmanızın ürettiği ürün türlerinde meydana gelen büyüme oranlarını ve niteliksel değişiklikleri mektuba yansıtın. Yeni gelişmelerin ana hedeflerini ve aşamalarını belirtin.
6. Adım
Mektubunuza ortaklarınız veya müşterileriniz olan şirketleri ve işletmeleri eklediğinizden emin olun. Tavsiyelerine bakın.
7. Adım
Sonuç olarak, bize haber bülteninizin amacını anlatın, önerilerde bulunun ve şirketinizle olası işbirliğine ilişkin tahminlerde bulunun.
