Çoğu sivil sözleşme belirli bir süre için sonuçlandırılır. Bu durumda, bazen geçerliliklerini uzatmak gerekli hale gelir. Sözleşmeyi uzatmanın yollarından biri de karşı tarafa uygun bir mektup göndermektir.
Bu gerekli
- - sözleşme;
- - baskı.
Talimatlar
Aşama 1
Sözleşme şartlarına uygun olarak, karşı taraflar arasında mektup alışverişi gibi bu tür bir uzatma yöntemine izin verildiğinden emin olun. Anlaşmanın böyle bir mektubu verme prosedürü, gönderilebileceği zaman çerçevesi ve gönderme yöntemi ile ilgili hükümlerini dikkatlice inceleyin.
Adım 2
Sözleşme, sözleşmenin yenilenmesi mektubu için katı şartlar getiriyorsa, bunlara kesinlikle uyun. Aksi takdirde, aşağıdaki yönergeleri izleyin.
Aşama 3
Mektubun metnini herhangi bir biçimde oluşturun. Yenilemek istediğiniz sözleşmenin adını, tarihini ve numarasını yazın. Sözleşmenin sona erme tarihini belirleyen maddeye bir bağlantı verin ve belgenin geçerliliğini uzatma isteğinizi ifade edin. Sözleşmenin hangi süre için veya hangi tarihe kadar uzatıldığını belirtmeyi unutmayınız.
4. Adım
Kuruluşun başkanı veya bireysel girişimci ile kaydolun. Yenilenecek sözleşmeye taraf olanların aynı kişiler olması önemlidir. Bunu damgala.
Adım 5
Mektubunuzu standart ticari yazışma kurallarına uygun olarak hazırlayın. Ona bir numara ve tarih atayın, giden yazışmalar günlüğüne kaydedin.
6. Adım
Mektubu, sözleşmenin öngördüğü iletişim biçiminde gönderin. Kural olarak, bir bildirim ve bir ek listesi içeren bir posta öğesi olabilir; Faks; İnternet üzerinden gönderilen elektronik imzalı bir mesaj; kurye servisi ile teslimat. Gönderme yönteminde herhangi bir çekince yoksa, mektubun makbuz karşılığı karşı taraf kuruluşun veya bireysel girişimcinin temsilcisine teslim edilmesi veya posta ile gönderilmesi tercih edilir.
