Dünyada, zaman sorunu çok keskindir. Ona asla doyamıyoruz. Özellikle büyük bir şehirde - bir megalopolis, o zaman kendimizi sürekli bir şeylerle meşgul olan sürekli acele eden, koşan bir insan kalabalığında buluyoruz: telefonda konuşuyorlar, belgeleri imzalıyorlar, kitap okuyorlar, raporları kontrol ediyorlar, vb. Tek bir dinginlik ve sessizlik anı yoktur. Geceleri bile şehirler uyumaz. Görünüşe göre bu kaosun ortasında kendinizi kaybedebilir, kalabalığa karışabilir ve her biri için sadece zaman çerçevesini değiştirerek günden güne aynı eylemleri gerçekleştiren katı gri bir kütle haline gelebilirsiniz.
Günümüze dışarıdan bakarsak, çoğu zaman yemek yemeye veya zamanında önemli bir görüşme yapmaya zamanımızın olmadığını veya toplantıyı unuttuğumuzu ve sonra da geç kalmamaya, kavga etmeye çalıştığımızı fark edeceğiz. tüm gücümüzle trafik sıkışıklığıyla. Karışıklık, kaos var, tüm bunlar bir insanı strese sokuyor, bu da sadece durumu ağırlaştırıyor. Ve bir kişi ortaya çıkan sorunlarla umutsuzca başa çıkmaya çalıştığında, sadece bir yerde yürür ve şimdi ne yapması gerektiğini anlayamaz.
Bu, bir kişinin yetkin olmaması veya yetersiz eğitimli olmaması nedeniyle olmaz, zamanda bir referans noktasını kaybettiği ve zaman onu yuttuğu için ortaya çıkar. Zamanı evcilleştirebilmeniz ve sizin için çalışmasını sağlamanız gerekir ve bununla birlikte daha verimli olacaksınız. Bu olursa, her şeyi kolayca yönetecek ve ertelenen önemli konular hakkında daha az gergin olacaksınız.
Peki zaman baskısı sorununu nasıl aşabilir ve işinizi daha verimli hale getirebilirsiniz? Bu vesileyle çok sayıda makale yazıldı, ama ben her zaman klasik bir şekilde öğrettikleri gibi değil, her zaman yeni bir şekilde bakmaya, yıldan yıla geçmeye ve sadece uzun yıpranmış kelimeleri dönüştürmeye ve yeniden anlatmaya alışığım.. Hadi başlayalım …
1. Bir iş organizatörü edinin. Öncelikle, ilerleme çağında yaşıyor olmamıza ve cebimizde birden fazla cep telefonumuz olmasına ve çantamızda her türlü elektronik cihazı, iş için yardımcı malzemeleri bulabilmemize rağmen, yine de kendine saygısı olan her insanın sahip olması gereken iyi bir organizatör veya günlük.
2. Bir yere yazın. Her akşamın sonunda, ertesi gün için planladığınız şeyleri çizin. Hafızanıza güvenmeyin, çoğu zaman başarısız olur.
3. Organize edin. Verimliliği artırmada en önemli şey organizasyon ve pratikliktir. Robot olmadığınızın ve aynı anda birçok şeyi yapamayacağınızın farkında olmalısınız. Bu nedenle, bu konulardan hangisinin en önemli ve acil olduğunu metnin karşısına bir eskiz yapın.
4. Dinlenme zamanı. Tüm gününüzü asla işle doldurmayın. Hayatının geri kalanında hatırlaman gereken kural, zamanın en fazla %60'ını işte geçirebilirsin, %40'ını kendine bırak. %40 ne için? Bu neredeyse gündüzün yarısı. İnanın aslında zamanınızın sadece %20'sini kendinize ayıracaksınız, kalan %20'yi ise birdenbire ortaya çıkan acil işlere harcayacaksınız. Ve başlangıçta zamanın %20'sini kendinize bırakırsanız, o zaman ne olur? Saymak zor değil.
5. Gecikme. Bir şeyi yapmak istemiyorsan ama yine de yapmak zorundaysan, hemen yapmak daha iyidir. Çünkü bir şeyleri sonraya ertelemek, geri gelmek ve hoş olmayan hislerle kendinize işkence etmek için daha kötü bir şey yoktur. Ayrıca strese yol açacaktır.
6. Temizleyin! Yaklaşık yürütme süresini belirleyerek yarın için bir program hazırlıyoruz (program ana ve önemli görevleri içerir - 1-2 pozisyon, küçük, ancak yalnızca kendi başınıza çözebileceğinizler - 2-4 pozisyon, küçük vakalar ertelenemez (çağrılar, mektuplar, faaliyetlerin koordinasyonu). Taslak listeniz arasında günün programına uymayan görevler varsa, onları oraya yazmaya çalışmayın.
7. Sıralama ve öncelik. Şimdi ana listede yer almayan kalıntılarımıza dönüyoruz. Bu liste de bizim için önemli çünkü bunlar diğerleriyle aynı şeyler ama farklı bir önceliğe sahipler. Bunların arasında asistanınıza veya astlarınıza devredilebilecek şeyler varsa, onu bir sonraki günün programına ek bir listede yazarız.
8. Son dokunuşlar. Planlamanın sonunda, hiçbir şeyi unutmamak ve her şeyin dikkate alındığından emin olmak için her şeyi tekrar kontrol etmeniz gerekir.
Başlangıçta sürekli olarak günü planlamak size tuhaf gelebilir, hatta bir noktada canınızı sıkmaya bile başlayabilir. Ancak önceliklendirme ve iş için net zaman dilimleri olmadan, günlük koşuşturma içinde kaybolacaksınız, yaşam duygusu olmayacak, işten zevk almayacaksınız, çünkü sürekli aceleniz olacak ve işinize yaramayacak. kendiniz ve aileniz için yeterli zaman.
Unutulmamalıdır ki, herhangi bir kişinin başarısının önemli bir bileşeni, öz kontrolü ve soyutlama yeteneğidir. Çalışmak için zamanınız olmalı, ancak neredeyse aileniz için zamanınız var.
Doğru planlamayı bilemediğinizde zaman her zaman hızlı geçer ve aynı zamanda size yük olan, canınızı sıkan, ritminizi bozan, hayatınızı daha da kaosa çeviren tamamlanmamış işler birikir.
Bu nedenle daha fazla su için, iyi beslenmeniz gerektiğini unutmayın ve boş bir anınızda sevdiklerinizi arayın. Ve kesinlikle olacak!
Ve her şeyi yapabileceğinizi unutmayın!
