Zaman yönetimi, zamanınızı en verimli şekilde yönetmenizi ve iş akışınızı doğru bir şekilde düzenlemenizi sağlayan kurallardır. Lider ve icracı için zaman yönetimi ilkeleri, karşılaştıkları görevler farklı olduğu için farklıdır. Makale, sanatçının çalışmasının organizasyonuna odaklanacaktır.
Sıradan bir işçinin faaliyetleri, mevcut sorunları çözmekle ilişkilidir. Yönetimin aldığı kararları uygular.
Genellikle bir çalışan, biri diğerinden daha önemli olan çelişkili görevler veya ödevler alır, bu nedenle bazen işi yarım bırakmak ve hataları düzeltmek zorunda kalır. Tüm bu durumlar motivasyon kaybına, yorgunluğa ve mesleki tükenmişliğe yol açar.
Sanatçı için zaman yönetiminin görevi, işteki müdahaleyi ve iş sürecinin doğru organizasyonunu ortadan kaldırmaktır. Çalışan hangi yöntemleri kullanabilir?
İlk olarak, dikkatinizi dağıtan veya dikkatinizi dağıtan her şeyi ortadan kaldırmanız gerekir. Masaüstünde, yalnızca mevcut ödevi tamamlamak için gerekli olan ve sizi neşelendiren bir veya iki öğenin yanı sıra yalnızca bu öğeler ve belgeler bulunmalıdır.
Üzerinde çalışılan her şeyin sıralanması ve arşivlenmesi gerekiyor.
Bir ofiste bilgisayarda çalışıyorsanız, rahat olmanız için bir masaya, sandalyeye, klavyeye ihtiyacınız vardır.
Odayı sık sık havalandırın. İyi organize edilmiş bir çalışma ve dinlenme programı, fazla çalışmayı önlemeye yardımcı olacaktır. Zaman yönetimi, 5-10-15 dakikalık aralarla 45-50-60 dakika verimli çalışmayı varsayar. Aynı zamanda, mola sırasında geçiş yapmanız, ofisten ayrılmanız tavsiye edilir. Yerleşik işten dikkati ne kadar uzaklaştırırsa, gerisi o kadar iyi olur. Omurga için germe, gözler veya boyun için jimnastik yapabilirsiniz.
Kesintileri iş akışının gerekli bir parçası, kaynakları geri yükleme fırsatı olarak ele alın.
İkinci olarak, sosyal medya, belge aramaları, etkisiz toplantılar, iş arkadaşlarınızla sohbetler ve hata düzeltmeleri gibi zaman israfını ortadan kaldırın. Zamanı belirlemek için yiyiciler 2 hafta boyunca Zamanlamayı kullanır.
Üçüncüsü, mümkün olduğunca çok şablon, kontrol listesi, boşluk yapın. Bu, tekrarlayan eylemlerde zaman kazandıracak, stresi azaltacak ve hata sayısını azaltacaktır.
