İstatistikler her zaman hayatımızın birçok spektrumunun doğru planlanmasının ayrılmaz bir parçası olmuştur. Zamanında toplanan ve güvenilir veriler, atanan görevleri çözmede başarının anahtarıdır. İstatistik raporu zaman periyotlarına göre yapılır: on gün, ay, çeyrek, yarım yıl, yıl vb. Aylık bir rapor derlemek için özel programlar kullanabilirsiniz. Eldeki görevi çözmek için hiçbir program uygun değilse, klasik yöntemleri kullanın.
Talimatlar
Aşama 1
Kendinize bir elektronik günlük alın. Basit olması için standart World ve Excel programlarında derlenebilir.
Adım 2
Sürekli bir bilgisayara erişiminiz yoksa veya mesai saatleri içinde farklı süreçleri uzaktan gözlemlemeniz, ardından bir günlük yazdırmanız gerekir. Her zaman erişebileceğiniz daha uygun bir yere koyun. Yanınızda bir kalem ve not defteri bulundurun. Periyodik olarak veya günün sonunda, bir not defterinden bir günlüğe veri kopyalayabilirsiniz.
Aşama 3
Rapor hacimliyse ve çok fazla veri toplamanız gerekiyorsa, iş arkadaşlarınızı dahil edin. Sürece katıldıkça sorumluluklar atayın. Bu, özellikle günlük verileri takip etmeniz gerektiğinde önemlidir. Her gün ihtiyacınız olan bilgileri toplayın. Ayın sonunda, kaydedilmemiş verileri aramak için zamanınız olmayacak. İstatistik departmanı genellikle raporu tamamlamak için 1-2 gün verir. Her şey açık ve düzenli olmalıdır.
4. Adım
Veri toplamayı periyodik olarak özetleyin. Her on günde bir (1-10, 11-20, 21-30 / 31). Bu, ay sonunda raporun yazılmasını hızlandıracaktır.
Adım 5
Veri toplarken sorularınız varsa, lütfen istatistikçilerle iletişime geçin. Her şeyi mümkün olduğunca doğru yapmanız da onlar için önemlidir.
6. Adım
Rapor yazma algoritmasını belirleyin: önce ne yapacaksınız, sonra ne yapacaksınız ve sonunda ne yapacaksınız. Bu şekilde birkaç kez bir rapor yazdıktan sonra, belirli beceriler kazanacaksınız ve dedikleri gibi "elinize alın". Bu, işi tamamlama süresini daha da azaltacaktır.
7. Adım
Önce günlük verilerle, ardından "on gün" ile ve son olarak da ay sonunda toplam istatistiklerde dikkate alınan verilerle ilgilenin. İstatistikte birçok parametre birbiriyle ilişkili olduğundan, daha ayrıntılı olarak ele alınan verilere daha fazla dikkat edin. Bu, hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
8. Adım
Göndermeden önce raporu tekrar kontrol edin.
