İş tanımı, işletmedeki iş sürecini yöneten ana düzenleyici belgelerden biridir. Talimatlar, birim başkanı (departman) tarafından her çalışan için düzenlenir ve kendisine bağlı çalışanların resmi görev ve işlevlerini belirtir.
Talimatlar
Aşama 1
İşletmenin özelliklerini karşılayan bir mühendis için bir iş tanımı hazırlamak için geliştirilmiş standart belgeleri kullanın. Aşağıdaki bölümleri eklediğinizden emin olun:
- Genel Hükümler;
- fonksiyonlar;
- iş sorumlulukları;
- Haklar;
- sorumluluk.
Adım 2
Bir mühendisin atanmasına ve görevden alınmasına kimin karar vereceğine karar verin, gerekli nitelik şartlarını belirleyin.
Aşama 3
Mühendisin faaliyetlerinde yönlendirmesi gereken yasal işlem ve düzenlemeleri iş tanımında listeleyin. Uzmana kimin rapor vereceğine, kimin denetleyeceğine, yokluğunda onun yerine kimin geçeceğine karar verin.
4. Adım
Uzmanın faaliyet alanını belirleyin ve faaliyet alanlarını belirleyin. İş tanımında mühendise atanan belirli görevleri listeleyin.
Adım 5
Mühendisin yönetim sürecine katılım şeklini iş tanımında belirtin (yönlendirir, onaylar, sağlar, yürütür, kontrol eder, koordine eder, temsil eder, denetler, vb.). Resmi bilgi alışverişinde bulunmak için uzmanla etkileşime girecek yetkilileri listeleyin.
6. Adım
Bir mühendise kendisine verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmesi için verilen hakları listeleyin. Bir iş görevleri uzmanı tarafından zamansız ve düşük kaliteli performans için sorumluluk türlerini belirleyin.
7. Adım
Gerekirse, endüstrinin, işletmenin özellikleriyle ilgili olarak mühendis talimatlarının diğer bölümlerini geliştirin. Bunlar, işin kalitesini, çalışma şeklini, belgelendirme prosedürünü vb. değerlendirme kriterleri olabilir).
8. Adım
İş tanımını üç kopya halinde yazdırın: bölüm başkanı için, personel bölümü için ve çalışan için. Belgeyi kuruluş başkanı tarafından onaylayın. Çalışana, imza karşılığı iş tanımının bir kopyasını verin.
