Bir iş gezisi raporu, bir iş gezisi belge akışına atıfta bulunur ve gelir vergisi, UST ve kişisel gelir vergisi denetimleri sırasında vergi makamları tarafından yakından incelenen bir belge paketine dahil edilir. Bu nedenle, bu pakette yer alan tüm kağıtların doğru şekilde düzenlenmesi çok önemlidir. Kuruluş, belgelerin bir kısmını kendisi derler ve gezi raporu da dahil olmak üzere bir kısmı, geçici bir çalışan tarafından düzenlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir iş gezisi siparişi ve bir iş gezisi sertifikası ile birlikte, çalışan, T-10a numaralı birleşik forma göre hazırlanmış bir iş atamasını eline almalıdır. İş ataması, seyahatin amacını, tarihi ve yeri veya çalışanın gideceği yerleri belirtmelidir. Seyahatin amacı ve seyri sırasında yapılması gereken işler, sonraki kontrollerde hiç kimsenin seyahatin gerekliliği ve üretim niteliği konusunda herhangi bir şüphesi olmayacak şekilde tanımlanmalıdır. Hizmet görevi, bölüm başkanı tarafından düzenlenir ve imzalanır ve işletme başkanı tarafından onaylanır.
Adım 2
Form No. T-10a'nın ikinci kısmı iki sütuna bölünmüştür. Birincisi, gezinin görevinin (amacının) içeriğini listeler, ikincisi - görev hakkında kısa bir rapor. Herhangi bir sorun olmaması durumunda her maddeden sonra "Tamamlandı" yazmanız ve "Çalışan" kelimelerinden sonra soyadınızı, baş harflerinizi belirtmeniz ve tarihi yazmanız yeterlidir.
Aşama 3
Görevin yerine getirilmesinin belirli zorluklarla ilişkilendirilmesi veya bir kısmının tamamlanmaması durumunda, daha eksiksiz bir rapor vermek ve bir iş gezisi için resmi görevin yerine getirilmesini engelleyen nesnel nedenleri belirtmek gerekir.. Bu durumda, T-10 numaralı birleşik formda rapor için bırakılan alan yeterli olmayabilir ve raporun eki ayrı bir sayfada hazırlanabilir. Birleştirilmiş bildirim formuna uyulmaması, muhasebe kurallarının ihlali olarak sınıflandırılmaz ve vergi mevzuatının ihlali değildir.
4. Adım
Raporun ekinde, hizmet atamasının tamamlanmamış veya kısmen tamamlanmış öğelerini listeleyin. Her madde için, uygulanmasını engelleyen nedenleri belirtin. Bu, çalışanın kontrolü dışındaki sebepler ve koşullar nedeniyle meydana geldiyse ve geçerli olarak kabul edilirse, şirket tüm seyahat masraflarını çalışana geri ödemekle yükümlüdür.
