Her kuruluş, malların kayıtlarını tutmalı, yani varış ve ayrılışlarını kaydetmelidir. Muhasebe departmanı tarafından tüm belgeler kayıtlara dönüştürülür. Tüm sevkıyat belgelerinin, örneğin sevk irsaliyelerinin bakiyelerini ve doğruluğunu doğrulamak için, mal raporlarının düzenlenmesi gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Ürün raporları yönetici tarafından belirlenen süre içerisinde düzenlenir ancak on günü geçmemelidir. Ayrıca, örneğin bir envanter durumunda, öncesinde ve sonrasında bir rapor yapılması gerektiğinde, bir dönemde iki kez denetim yapılması da mümkündür.
Adım 2
Bu belge, bu tür bir üründen maddi olarak sorumlu kişi olan bir çalışan tarafından hazırlanmıştır. Biri muhasebe departmanına devredilen, ikincisi maddi olarak sorumlu çalışanla birlikte kalan iki nüsha halinde bir emtia raporu düzenlenir.
Aşama 3
Emtia raporları uçtan uca bir sıraya göre numaralandırılmalı ve yılın başında başlamalıdır. Ancak bir istisna var: sorumlu kişi yılın başından itibaren kuruluş başkanı tarafından atanmazsa, numaralandırma çalışanın göreve başladığı andan itibaren başlayacaktır.
4. Adım
Raporlardaki düzeltmelere izin verilir, ancak yalnızca bir satırın üstü çizili hatalı bilgilerle. Yukarıda doğru olanı yazmanız ve yanına yazmanız gerekir: ayarlamaları kim yaptı, tarih ve liste. Hiçbir durumda veriler bir düzeltici ile lekelenmemeli veya birkaç çizgi ile çizilmemelidir.
Adım 5
Çoğu zaman, bir emtia raporu için, iki sayfadan oluşan TORG-29 numaralı form kullanılır. Birinde makbuz, diğerinde - gider kaydedilir. İlk olarak, kuruluşun adını tam olarak belirtmelisiniz, örneğin Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Vostok". Ardından, örneğin yönetim gibi yapısal birimi belirtin.
6. Adım
Daha sonra maddi sorumlu kişi, pozisyon ve personel numarasını belirtmelisiniz. Aşağıdaki tabloda, kontrolün başındaki bakiyeyi belirtin, bu rakam bir önceki ürün raporundaki son rakama karşılık gelmelidir.
7. Adım
Satış raporunda şu sütunları göreceksiniz: belge, tutar. İlkinde, nakliye belgelerinin tarihini ve sayısını belirtmelisiniz, miktar malların maliyetini (satış veya satın alma) gösterir. Belgeler son derece dikkatli olmakla birlikte kronolojik sıraya göre girilmelidir. Sonra özetleyin.
8. Adım
Ardından ikinci sayfaya gidin - giderler. Belgeler de oraya kronolojik sırayla girilmelidir. Malın iadesi sonucu teslim alınan belgeler de burada belirtilebilir. Sonunda özetleyin ve kalanını testin sonunda yazın.
9. Adım
Tablodan sonra, nakliye belgelerinin sayısını belirtmeniz gereken "Ek" sütununu göreceksiniz. Daha sonra sorumlu kişi belgeyi imzalamalıdır.
Adım 10
Daha sonra rapor muhasebe departmanına sunulur. Teslimat günü kontrol edilmelidir. Verileri kontrol eden muhasebeci, ticaret raporunun 6. ve 7. sütunlarına işaretler koymalıdır. Sadece belgelerin verilerini doğrulamak değil, aynı zamanda tüm tutarları hesaplamak da gereklidir. Bundan sonra muhasebeci raporu imzalar.
