Bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışan bir gider raporu doldurmalı ve seyahat sırasındaki harcamalar için destekleyici belgeler sunmalıdır. Çalışanın harcırah ücretine ilişkin belge sunmasına gerek yoktur, bu vergi mevzuatında yer almaktadır. Harcırah miktarı federal yasalarla düzenlenir ve her işletme için özel olarak dahili belgelerle belirlenir.
Gerekli
- - Rusya Federasyonu Vergi Kanunu;
- - Bir iş gezisine ilişkin düzenlemeler;
- - seyahat masrafları için ödeme miktarına ilişkin yerel kanun;
- - çalışan belgeleri;
- - hesap makinesi;
- - bir iş gezisi için belgeler.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışanlarınızı bir iş gezisine göndermeden önce, harcırah da dahil olmak üzere bir iş gezisi sırasındaki harcamalar için ödeme miktarına ilişkin standartları belirlemesi gereken yerel bir kanun veya toplu sözleşme hazırlayın. Her şirket, istediği günlük geçim indirimi miktarını belirleme hakkına sahiptir. Ayrıca, büyüklükleri sadece şirketin çıkarları için değil, aynı zamanda çalışanlarının çıkarları için de sabitlenmelidir.
Adım 2
Vergi mevzuatı, yurt dışına seyahat ederken ülke içindeki harcırah miktarının 700 ruble - 2500 ruble - olmasını şart koşuyor. Kuruluş büyük miktarda ayarlayabilir. Ancak, yukarıda belirtilenlerden daha fazla olan günlük ödenek miktarının gelir vergisine tabi olduğu unutulmamalıdır. Yani, yedi yüz ruble ve iki bin beş yüz ruble içindeki harcırahlar, mali sonuçların vergilendirilmesi maliyetine dahil edilir. Bu nedenle, işletmelerin kanunla düzenlenen miktarların dışına çıkmadan günlük geçim indirimi miktarını belirlemeleri daha karlı olmaktadır.
Aşama 3
Kanunla belirlenen tutarları aşan harcırahların gelir vergisine tabi olduğunu belirtmekte fayda var. Çalışanların tam boylarını almaları daha karlı. Çalışanların gelirine büyük bir miktar dahil edilir ve kişisel gelir vergisine tabidir. Bu, 2-NDFL formundaki sertifikaya yansıtılmalıdır (çalışan şirketin muhasebe bölümünde bunu istediğinde).
4. Adım
Bir çalışanın iş gezisi 24 saatten az sürerse, kuruluş ona günlük ödenek ödeme hakkına sahiptir. Ancak işletme, giderlerin bileşimine ya kar giderlerine dahil edemeyecek ya da bunları kişisel gelir vergisinden muaf tutamayacak. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 167 ve 168. Maddelerinde yer almaktadır.
Adım 5
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 223. Maddesinden aşağıdaki gibi, yurt dışına seyahat ederken, bir çalışan, günlük ödeneğin verildiği gün, yani, döviz kurundan rubleye aktarılan para miktarı tarafından onaylanır. çalışan bir iş gezisinden döner ve müdür, çalışan tarafından tamamlanan avans raporunu onaylar.
