Bir sözleşme imzalarken, şirketinizi olası tüm risklerden mümkün olduğunca korumanız çok önemlidir. Bunun için karşı taraf, vergi borçlarının varlığı, tahkim mahkemelerine katılım, ortaklarından, alıcılarından veya müşterilerinden gelen taleplerin varlığı için özel sitelerde kontrol edilir. Aşağıdaki belge paketini talep ettiğinizden emin olun.
İstenen belgeler
Herhangi bir limited şirket veya anonim şirket, ticari sır olmayan ve faaliyetlerin amaçlarını ve türlerini, kayıtlı sermayenin büyüklüğünü, kurucuların adlarını ve diğer faydalı bilgileri öğrenmenize izin verecek bir Tüzüğe sahiptir. Uzun süreli bir ilişki çerçevesinde kendinizi risklerden tamamen korumak için, istenen belgelerin kopyalarını yöneticinin mührü ve imzası ile talep etmeniz daha iyidir. Son sayfa vergi dairesi tarafından kaşelenmelidir.
OGRN'nin (devlet tescil belgesi) ve TIN'in (vergi kaydı) kopyaları da gereklidir. Potansiyel bir ortak ciddi bir işbirliği ile ilgileniyorsa, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden yeni bir alıntı, orijinal veya onaylı bir kopya sağlayacaktır. Böyle bir belge, hem yetkili bir görevlinin el yazısı imzasıyla, bölümün mührü ile birlikte hem de geliştirilmiş elektronik imzayla imzalanabilir - 63-FZ sayılı Kanuna göre eşdeğerdirler.
Şirket tanıdık değilse, ortalama çalışan sayısı, çeşitli faaliyet türleri için lisans kopyaları, mülkiyet sertifikaları veya mülk kira sözleşmesi, ekipman belgeleri, araç pasaportları hakkında bilgi istemeye değer.
Vergi makamlarınca denetim sırasında istenen belgeler
Bir vergi denetimi sırasında kendinizi tamamen korumak için tüm karşı tarafların “temiz” olduğundan emin olmanız önemlidir. Bir anlaşmayı imzalamadan önce ve ayrıca üç ayda bir, vergi dairesine teslimatta işaretli KDV beyannamesinin onaylı bir kopyasını, vergi ve harç ödemelerinin durumu hakkında bilgi talep etmelisiniz. Ayrıca başlangıçta açıklığa kavuşturmak önemlidir ve uygulanan vergilendirme sistemi hakkında resmi bir yazı almak daha iyidir.
Karşı tarafın katma değer vergisi ödeyip ödemediğini bilmek, sadece onun kanun önünde dürüstlüğünden emin olmak için değil. Nakliye şirketi, tedarikçi veya yüklenici KDV'yi zamanında ödemezse, ödemesi hizmet tüketicisinden veya alıcıdan tahsil edilebilir ve bu durumda vergi makamlarıyla tartışmak oldukça zordur.
Bir sözleşme imzalarken nelere dikkat edilmelidir?
Bir anlaşmazlıkta tedarikçi, yüklenici veya nakliye şirketinin sözleşme şartlarından caymasını önlemek için tüm imzaların yetkili kişiler tarafından atılmış olduğundan emin olunması önemlidir. Genellikle, bir sözleşme, şartnameler, uygulamalar, vekaletnameler, UPD, faturalar, yapılan iş eylemleri ve diğer belgeler yöneticiler veya muhasebeciler tarafından imzalanır. Mahkeme söz konusu olduğunda, yönetim sadece omuzlarını silker ve o zamana kadar hala kuruluşta çalışıyor olsalar bile çalışanlarının faaliyetleri için herhangi bir sorumluluktan kurtulur.
Belgelerdeki imzaların dikkatli bir şekilde kontrol edilmesi bu durumun önlenmesine yardımcı olacaktır. Önceden, bir yöneticinin atanmasına ilişkin kararların (tutanakların), bir baş muhasebecinin atanması veya işe alınmasına ilişkin bir kararın tasdikli kopyalarını talep etmek gerekir. Lider onun için imzalama hakkına sahipse, ilgili sipariş. Gerekirse, istenen belgeleri işletme adına imzalamaya yetkili kişiler için vekaletname alın.
